左移 右移

网罗最In年会新玩法之会前篇

作者:商旅专家 时间:2015-12-07 Tag:网罗最In年会新玩法之会前篇

朋友圈花式年会摄影大赛大幕将启,作为企业年会负责人的你,怕了吗?——短时间筹备一整场大型活动(至少也算得上公司盛事了吧),在兼顾工作的同时灵感泉涌脑洞大开,是不是蹲墙角计算心理阴影面积会更容易些?

 

要想自家活动刷屏朋友圈,从创意到落地,从团队配合到对接供应商,烧脑累心的活儿可不是掐指一算这么简单。最后还要保证老板看了舒心员工参与热烈,想想也是内心愁云密布整个人都不太好了呢,你真的确定自己不会在狂欢开始前就狗带?

 


是不是戳到你心窝里面了?在这个全世界都患了一种叫“颜控”的病的时候,商旅君给你一剂名叫Bigger than bigger的药,基于【移动端的最In 年会新玩法】。今天以会前筹备及签到为主题,咱们唠五毛钱的。

 


一切,从开通年会专用公众号开始

 

移动互联时代,人们更倾向于选择在受时空束缚较小的平板与手机端购物、订票、接收及回复资讯。微信作为现阶段中国范围内最大的社交媒体之一,已经成为智能手机的标配。如何借助微信大势,将以往的活动通知、邀请、节目流程信息连同更多新潮玩法一键推送,成为了企业年会负责人需要纳入活动方案的重中之重。

 

微信开通公司专用年会账号,充分利用底部3×5自定义菜单,将菜单设计为例如“年会通知、活动流程、现场互动”等栏目,并结合公司实际需要分别定义子菜单。一方面,合理的菜单设置能够保证各环节相对独立内容清晰而无遗漏;另一方面,微信公众平台能够在后台操作中对内容变化实时修改并群发周知,极大地便利了年会管理。

 

H5邀请函正当道,再不用你就Out啦

 

有人说每一项新生技术的飞速发展,都是革了上一代王者的命。因有着制作简单、跨平台等巨大优势,移动互联时代成就了H5,也放弃了曾风头无两的Flash。传统纸质邀请函与现今追求环保高效的发展理念相矛盾,电子邮件的邀请函则多少缺了点便携性与正式感,H5邀请函则以其趣味性和个性化定制越来越多地为受众认可。

 

基于微信公众账号的H5邀请函可根据各企业的不同诉求进行制作,在承载邀请的既定使命同时,还能成为企业创新宣传的推广手段。

 

目前,市场上H5软件数量众多且样式丰富,基本能够满足一般制作需求。工作人员只需将准备好的图片、音乐、文案等素材进行组合排版,完成后一键推送即可。不仅如此,接收者可通过H5邀请函直接填写并提交信息回执,管理人员则在后台统一收集整理,相比于传统邀请函的制作、群发、收集、联系确认等多且杂的工作流程,效率大大提升。

 

移动互联时代,你还在用反人类的传统签到?

 

传统签到VS电子签到

 

当iPad Pro都进入公众视线,把自己对办公电脑市场的野心昭告世人;当香格里拉集团也宣布在其全球销售系统引入虚拟现实技术时,曾经我们以为还很遥远的未来科技都已经照进了现实,“互联网+Everything”的时代就这么扑面而来。如果你还跟我说“来来来,在名单里找到自己的名字签个到,后面的人不要急”这样的话,确定不是为了营造火热场面设计的梗?那还不如干脆对暗号来的更酷些。

 

相比于传统签到低效、体验差、场面混乱的明显劣势,最高速度可达1秒/人的电子签到,在实现“秒签”的同时,还可对入场者同步进行身份验证,组织者可实时查看签到进程。而这一切,仅依靠一套系统、几台机器及数名工作人员即可完成。

 

对于那些不在我们晒图党定义范围内的“非正常年会”,如经销商年会或订货会等,电子签到即时生成的数据分析报表还能帮助活动组织方追踪、分析用户行为,从而转化营销机会,可谓吸睛吸金两不误。


采用了31会议订购系统的四季沐歌,产品在15分钟内订货突破2万台

 

电子签到的几大利器

 

1、二维码

 


作为混迹京城“扫码一条街”大望路的小编,中午和小伙伴下楼吃个午饭都能收获饮料柠檬暖手宝无数。似乎一夜之间,这个世界最遥远的距离就变成了“你扫码正High而我出门忘带手机”。于是,当年会遇见二维码,满世界的哔哔声瞬间未来科技感满分。

 

案例:金错刀千人现场签到

设置5处签到点,通过扫描二维码在半小时内完成对1,200人的入场签到。


金错刀千人现场签到

 

二维码在年会这种场合的运用尤为便利,宾客入场时使用携带的ipad及智能手机等移动设备,在网络连接环境下轻松扫一扫,即可顺利完成签到环节。

 

案例2:颠覆性创新研习社

学员通过“研习社”微信公众号,登陆社员账号,出示二维码。工作人员使用App扫描二维码即可完成签到。

 


扫码签到多用于小型会议、活动、培训、机场、酒店签到场景,来宾报手机号码后4位或直接扫描二维码,签到员手持预装了电子签到App的iPad或手机。


手机扫码签到

 

前期准备:电子签到软件、ipad/手机、签到员、需要导入的名单。


微信自助签到

 

在这个强调实时交互的时代,使用微信自助扫描签到则能够更大程度放大员工的参与感。只需对着电子大屏幕或座位附近的二维码扫描并按提示输入相应信息验证(多为手机号码后4位),即可在无需签到员的帮助下完成签到。


微信3D签到墙展示

 

所有微信签到后的ID头像将形成签到墙并以3D效果展示,想象进场后看到这样一面由自己和同事头像组成的公司Logo墙,你和你的小伙伴在哪儿,还不快来一起找找看?在朋友圈默默发一组照片不说话,一样收获满屏手动点赞。

 

2、其它特色签到

 

那除了狂扫码以外,签到还能玩出什么幺蛾子来?我必须负责任的告诉你,真!的!很!多!

 

手环签到:通过二维码签到,系统自动匹配信息至后台并传输至手环制作设备,客人拿到手环将其靠近签到机感应签到。此签到方式常见于大中型会议、培训、论坛等活动。


 

无障碍式RFID签到:通过二维码签到,系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备,现场制作RFID卡,随后携带RFID卡通过通道门。此签到方式为自助签到的一种,多用于大中型会议及论坛的活动。

 

有障碍式RFID签到:通过二维码签到,系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备,现场制作RFID卡,随后将RFID卡靠近闸机刷卡验证,通过闸机扇门。

 

RFID签到:通过二维码签到,系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备,现场制作RFID卡,随后将RFID卡在签到处刷读卡器签到。RFID签到方式适用于大中型会议、论坛、培训等活动。

 

身份证签到:参会人员到现场的时候只需要拿出身份证放到阅读器上的时候,系统自动录入并验证嘉宾信息以完成签到,如你需要打印胸卡,可选择同步打印胸卡功能快速实现。此签到方式适用于来宾身份有限定的活动、会议等活动。

 


地毯签到:事先制作好感应标签,或放胸前,或放号码牌上,通过地毯时自动签到。此签到方式适用于体育赛事及大型会议等活动。

 


以为这样就城会玩了?更多关于年会打赏、抽奖、及节目竞赛的交互新玩法将在下期系列内容中一一呈现,不想错过重头戏,快快扫码关注起来!

 

说明:本文内容特别感谢来自31会议的项目经理王淑静提供的资料支持与技术解释。