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网络最In年会新玩法之会中&会后篇

作者:商旅专家 时间:2015-12-08 Tag:网络最In年会新玩法之会中&会后篇

一切准备工作都是服务于活动本身,对各个环节流程及细节的一遍遍打磨最终目的是将人为可控的失误数量降至最低,从而保证活动尽可能完美的呈现效果。


员工走入会场落座后,收获的感官与心理体验都将是对年会组织者前期大量工作的检验:是槽点满满让人想快快结束离开,还是公司上下晒照片晒到手机没电网络拥挤?

 

今天,咱们捞干货,带你开扒这些年,我们一起追的年会炫酷玩法。

 

No.1  3D互动墙——身临其境的多维体验

 

每年有多少人为了一段年会的开场视频蹲在机房看供应商剪片子剪到自己肝肠寸断?今年,让我们忘记那些不开心的日子,干了这碗3D酷炫开场视频,你会发现这一切竟简单到根本你还没出手就已经在周围人一片交口称赞中结束了!瞬间翻身农奴把歌唱了有没有?

 


在LED屏幕大唱主角的今天,绝大多数会议及活动使用仍以二维画面为主。此时,集质感、科技气息和个性化于一身的3D互动技术如平地惊雷般出现让人没有一点点防备,出厂自带的巨大吸引力来的恰逢其时。

 


员工成功完成签到环节进入会场(电子签到见:网络最In年会新玩法之会前篇),他们的照片(微信头像)被采集后将以3D动态特效呈现在大屏幕上,并且在各种造型中变幻组合、循环播放,年会主题、企业名称、Logo等展示方式在拉近员工与企业间距离的同时,极大增强活动开场的积极互动,分分钟炒热气氛。



No.2  微信上墙——点赞送花么么哒

 

在数字会务解决方案中,微信墙可谓是名副其实的明星产品。无论是企业年会还是新品发布活动,主办方想要持续吸引台下观众的注意力与参与感,就一定不会错过它。

 

案例1——联想科技创新大会TechWorld

会议时间:2015年5月29日

会议地点:北京

 


今年夏天曾一度刷爆朋友圈的联想科技创新大会Tech World上,联想CEO杨元庆、英特尔CEO科再奇、微软CEO纳德拉以及百度CEO李彦宏等一大波Boss团在会上推介了自家新产品。舞台两侧的屏幕展示了活动现场的互动话题,观众可以在任何时刻与其他人分享看法。

 

案例2——博康智能网络科技2015迎春晚宴

年会时间:2015年1月20日

年会地点:上海

 


博康科技此次年会诉求概括起来就三个:改变、用心、逼格

31会议为此次晚会提供技术支持,使用了包括电子邀请函、电子签到、微信墙在内的数字会务产品。

 

No.3  微信墙升级版——奔跑吧,弹幕!

 

最近,小编从31会议的小伙伴那里听说了他家最新推出的年会利器——微信墙弹幕功能。嗅(zhong)觉(du)灵(ba)敏(gua)的我决定为粉丝们一探究竟,这潮流怎么也得咱家读者赶头一波才行。

 

起源于樱花国日本的弹幕,在进入中国后以迅雷不及掩耳之势圈粉无数。微信上墙我们都知道是怎么一回事了,但“弹幕+微信”放在年会上是种什么体验呢?

 

升级的弹幕版微信墙,除了能实现前微信墙的功能外,外形拉风是它的最大亮点。在操作方面也很Easy哦,技术人员在后台登陆微信墙年会客户端后,会场的小伙伴们只需用微信扫描屏幕上的二维码进入微信墙,然后发送弹幕即可。

 


看,发送的微信就这样在大屏幕上“奔跑”起来了

 


自带弹幕效果的微信墙,除了提升的逼格外,到底能带来什么呢?小编这么跟你说吧:

 

1.企业年会使用弹幕,可以吸引粉丝进入公众账号,顺带还附送炒热现场气氛,给原本略显官方的活动加入活泼气息。

 

2.春节回家想租、哦不,带个女票男票见家长的筒子,可以借此机会对着心仪已久的TA表个白,也许人家就等你的一次鼓起勇气呢,不过此招也可能用力过猛,用前请三思。

 


增加弹幕效果的微信墙,为现场参与者带来一种强烈的实时互动感,因在相同时刻发送的弹幕具有相同的主题,就会形成与其他人一同讨论的景象,增强参与感的同时,现场气氛也是火热得不要不要的。可以说,微信墙弹幕功能解决了活动过程中有交流无互动的痛点,小编吐血推荐指数五颗星!

 

No.4  现场打赏——气氛High点制造机

 

节目现场打赏是互动神器!节目现场打赏是互动神器!节目现场打赏是互动神器!请各位年会负责人大声喊三遍。

 


整场年会的气氛最高点一定是在打赏环节——完美串联舞台上下的它,台上节目演出ing,台下可通过手机查看节目单,了解节目流程,并对当前舞台即时打赏,打赏金额和明细将在大屏幕上实时显示,台下观众交头接耳对节目品头论足,台上嘉宾卖力表演鼓动拉票,从前“你的演出是我吃饭的最佳BGM”模式被彻底颠覆,气氛瞬间燃爆了。

 

以往的年会,从征集晚会主持人到各分公司、部门的特色节目,对年会组织者而言都是一桩耗神耗力的头疼案。节目打赏功能解决了员工驱动力不足的问题:把所有的节目生成二维码,员工扫码后通过打赏程序进行支付,支付金额随意,每个节目的打赏金额归表演的员工所有。

 


节目打赏帮助活动回归了好节目就要观众说了算的本质追求,台下观众现场通过手机给喜爱的节目和表演者发红包,赏谁赏多少全凭自己决定,原来评委也不是只有音帝才能当的嘛。

 


No.5  互动抽奖——玩的开心大过天

 

年会设置抽奖环节是通行的做法,企业也希望能够在年底回馈每一位有贡献的员工。以往大致的做法是提前印刷数字号码,或者根据员工号进行抽取。哪怕你稍微回忆下自己最近参加过的会议、展览,会发现似乎越来越多的主办方在活动间隙的抽奖环节,选择以摇一摇抽奖替代传统抽奖方式。

 


案例1——万达信息2015年会

依托万达信息自身企业微信公号,实现了公号内报名、电子签到、摇一摇抽奖、智能投票、个性阳光普照,还有数据统计分析等众多功能。


万达信息2015年会场内互动环节

 

摇一摇抽奖充分发挥微信功能,由参与者在一定时间内摇动手机次数决定奖品归属。抽奖开始后,大屏幕实时显示最新排名及票数变化,中奖结果将自动显示在参会者的手机端,中奖者可以此为凭证领取奖品。值得一提的是,无论是抽奖界面,还是中奖人数、奖品设置信息等都可由企业方自定义,实现了高度自主化。

 


年会组织者仅需提前生成一个二维码投放在大屏幕上,员工用微信扫码进入抽奖平台,在开启抽奖模式后,全场都进入到一种“我最摇摆”的癫狂模式。

 

案例2——“i20:让故乡更年轻”大型公益晚会

活动时间:2014年11月28日

活动地点:北京

 


除了用于抽奖,摇一摇功能还能衍生出许多更具创造性的互动内容。于北京水立方举行的“i20:让故乡更年轻”公益晚会开场前,现场上千名观众通过手机微信摇一摇的方式,控制现场大屏幕上不同颜色球形泡泡从屏幕顶端飘落,观众不断摇晃手机,最后所有球形泡泡汇聚成水立方的形状,寓意齐心协力,共筑辉煌。年会组织者在活动现场设计这样一个轻松的小游戏,那领导还不乐开了花?走上人生巅峰倒不至于,升职加薪还是可以期待一下的嘛。

 

你看,摇一摇抽奖过程本身已经超越了“奖”这个字的简单意义:它于幕后调动起全员参与,活跃了会场气氛,即使台下观众没有抽中奖品也不会过于失落,毕竟玩得有够尽兴。

 

No.6  会后成果总结&意见反馈

 

年会结束后,年会组织者要对活动做最后的成果总结及员工满意度调查。

 

在公司年会专用微信公众号管理后台编辑好调查问卷即可向员工统一推送,相比以往一封封邮件的收发,借助移动端后的反馈过程从发出到回收结果,最快在三两分钟内即可完成。

 

不仅如此,数字会务工具还可自动各环节生成分析报告,熬夜加班做图标的病,也就治好了。

 


都有谁来参加了活动?分门别类一目了然:

 


对互动情况自动生成的互动效果报告,极其强大的数据处理能力 帮助企业年会组织者从繁杂的统计工作中解脱出来。

 


今天的内容信息量略大,大家看完是不是有一种整个世界和人生都被重置刷新的感觉?不得不说的是,再炫目的年会舞台,刷屏收获点赞只是锦上添花,科技的介入真正能够为企业提高效率,才是我们引入新玩法的最大意义。