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【最佳会奖DMC评选投票】深圳·新景界会展 | 跨国药企年会案例展示

作者:商旅专家 时间:2015-12-11 Tag:【最佳会奖DMC评选投票】深圳·新景界会展 | 跨国药企年会案例展示

【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”奖项评选活动已经进入到了案例展示及投票环节啦(还没报名的DMC们抓紧了,快来点我了解),今天我们要展示的会奖DMC案例来自于深圳新景界会展。

 

我们在手机微信端设置了投票区域,看了他们的案例觉得很赞,就去投上宝贵的一票吧!(关注商旅专家公众号后即可投票)。

 


公司介绍

 


深圳新景界国际会议展览有限公司是深圳万达国旅新景界的直属专业公司,成立于2005年,作为深圳第一家专注MICE业务的商务旅行社,一直专注于金融、IT、电子电信、医药、汽车及能源、政府机构、行业协会等行业客户,为客户提供会议策划及执行、展览展示、奖励旅游、商务考察、公关策划、活动管理等全方位的专业服务。

 

公司成立一年即跻身中国旅行社百强,2012年成功入选中国会奖行业20强,并排名全国第六,华南第一。多年来为政府、世界500强企业及各行业企业客户成功接待了各大、中型的会议及奖励旅游等活动项目。

 

2013年成立广州分公司,2014年成立上海分公司,现已发展成为辐射深圳、广州、上海三地的华南专业会奖领导品牌。在特色业务板块,2013年成立专注于个性化全球旅行定制服务的悦行俱乐部,2014年成立专业公关公司——中盛瑞华文化传媒。

 

团队介绍

 


经过近10年的打磨,新景界会展打造了一支专注于会奖业务、恪尽职守、追求卓越的专业团队。秉承“专业的人做专业的事”的分工原则,团队以行业为标准划分岗位,在深刻理解每个行业的基础上,为客户提供针对性的专业服务。

 

案例分享

 

活动名称

某知名跨国药企年会

 


活动类型

大型会议、年会

 

活动时间

2015年1月24日—1月27日

 

活动地点

广州

 

活动规模

5,000人

 

服务团队人数

50人

 

活动重现


年会现场

 

年会现场

 

继2013年的深圳年会后,新景界会展是第二次接待这个客户的年会。200多位工作人员、一个5,000人主会、近百个酒店分会、16家国际5星酒店接待、120多辆大巴接送……在这些数字的背后,新景界会展准备之充分、应急之高效、团队之协作,再次获得客户的高度肯定。

 


在活动开始前一周,来自深圳、广州、北京三地的核心工作人员到岗,并进行多次沟通协调会,对展馆进行全面踩点、把控主会场搭建进度、确定停车位置等。在活动开始前一天,机场所有工作人员在广州白云机场耐心迎接客户的到来。


活动工作人员

 

提前一个多月精心策划、统筹安排,提前锁定了200多名经验丰富的工作人员,提前调度了一百多台旅游大巴和商务车……这些都为24日全天的机场接待和酒店入住,及25日全员大会的顺利进行提供了极大的保障,也确保了各个环节的无缝对接。

 


经过近2个月的筹备和7天7夜的现场衔接,由新景界会展接待的某跨国药企5,000人年会,终于在广州琶洲会展中心顺利结束。新景界会展人的专业、高效、热枕在此次活动中得到淋漓尽致的体现。 

 

最大难点

 

活动交通保障—车队

 

本次活动最大难点:交通

 

全员大会当天人数多达5,000人,主会场只有四个入口,为了不出现人员滞留的情况,使车辆依次分批进场,交通总负责人及其团队提前做好几套停车场预案,实现定点发车和定点停车,并在大会当天的清晨五点,再次对停车场进行全面部署。

 

另外,16家酒店每天的往返用车,在最快时间内得到调配,问题第一时间反馈到车队并解决。

 

活动亮点


活动工作人员


年会嘉宾名牌准备

 

活动全程,无论是酒店签到,还是会场当天5,000人集结、用餐、疏散,无论是在任何一个环节,无论是几百人、上千人还是五千人,现场都是井然有序,这背后是工作人员不分昼夜的筹备及对各个环节进行定时定点的缜密部署。

 

活动意义

这是广交会2015年接待超大型会议的“开门红”。通过这次成功的接待,新景界国际会展不仅展现了“华南会奖领导品牌”的专业与实力,也为日后接待更大规模的超级会议团队打下坚实基础。

 

补充案例

 

活动名称

某知名直销企业新品上市会暨总统晚宴

 


活动时间

2014年9月—10月

 

活动地点

北京、青岛、深圳三地

 

活动规模

300人

 

服务内容

公关活动管理、创意策划、形象设计、布置装饰、场地搭建、摄影摄像

 

活动重现

 


2014年9月底~10月1日,某知名直销企业在北京、青岛、深圳先后举办红酒新品上市发布会暨总统晚宴,这是该公司推出的第三款总统级佳酿。

 

活动亮点

新景界会展在整个系列活动的接待中,充分地体现了“以客户为导向,想客户所想”及“创新”的服务理念,工作人员的应变能力和专业素养让客户非常满意,三场公关活动充分结合酒店的配套设施,为客户打造了三场难忘的活动。

 

1、从创意策划、形象设计、布置装饰、场地搭建、灯光音效、到摄影摄像一站式服务。在活动创意策划方面,综合了中国古典文化和当下流行的元素;形象设计上,分别融入三个城市的标志性景观,各具特色;在布置装饰方面,通过富有质感的饰品和物料,突出新上市的产品,红酒文化弥漫全场。

 

2、活动中呈现了一场富有中国民族特色的文艺演出,为国外贵宾带来视觉和听觉的盛宴,还有大厨精湛技艺的现场互动。

 

3、三场活动分别在北京嘉里大酒店、青岛香格里拉大酒店和深圳福田香格里拉大酒店举行。三个酒店宴会厅的舞台、灯光、音响设备都较专业,且有便于大合照的广阔前厅,酒店整体及细节的配合也较为到位,为活动的顺利进行提供了良好的保障。 

 

活动意义

1、首次合作就得到客户的认可,整个活动从前期的创意策划,到执行中工作人员的应变能力和专业素养为客户认可,为后续的合作奠定了坚实的基础。

 

2、小到会场布置、参观展会等活动的安排,大到一次年会活动、奖励旅游的整体策划和服务接待,都根据企业客户的实际需求“量身订做”,这样才能“忙”有所值,使效益最大化。通过此次活动,新景界会展将继续践行服务理念,致力于打造令客户难忘的活动。 

 

注:

为保护客户隐私,不注明具体客户名称;

本次活动公开案例均经各公司授权,仅用于奖项评选活动。

 

(我们还将陆续发布2015中国商旅会奖行业【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”的优秀案例,请大家拭目以待!)