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【最佳会奖DMC评选投票】湖南·阳光会展 | 第八届中拉企业高峰会

作者:商旅专家 时间:2015-12-16 Tag:【最佳会奖DMC评选投票】湖南·阳光会展 | 第八届中拉企业高峰会

【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”奖项评选活动已经进入到了案例展示及投票环节啦(还没报名的DMC们抓紧了,快来点我了解),今天我们要展示的会奖DMC案例来自于湖南海外旅游阳光国际会议展览有限公司(下文中均称“阳光会展”)。

 
    我们在
手机微信端设置了投票区域,看了他们的案例觉得很赞,就去投上宝贵的一票吧!(关注商旅专家公众号后即可投票)。



公司介绍



湖南海外旅游阳光国际会议展览有限公司是湖南第一家专注于会展旅游市场、以专业化的机构、队伍和服务模式为集团客户提供会展旅游的服务商。


湖南阳光会展为全国会奖17强企业之一,致力于为跨国公司、湖南省内大中型企业、行业协会和政府部门等量身定制个性化的服务方案。为客户创造价值、与客户共同成长、成为客户有价值的合作伙伴是我们坚持不懈的信念。


公司基于湖南海外旅游有限公司强大的平台,有效地为客户提供最具影响力的品牌传播。利用自身的高曝光率以及广泛覆盖率的自媒体平台,为每次活动进行整体包装与组合营销,提供专业的执行服务和强大支撑,以扩大整体的品牌知名度、品牌美誉度。

 

团队介绍


充满阳光的会奖团队


阳光会展拥有湖南省最强的大型活动策划及执行队伍,这是一群有创意、有梦想、专业负责的实干家,能为客户提供最专业的品质服务。


这支年轻的团队努力扎根湖南市场,一直秉承“专注、专业、细致、创新”的核心理念,扎实做好每场活动,珍惜客户每次委托,为努力争取成为中部地区最大的会展公司而努力拼搏。

 

案例分享

 

活动名称

第八届中国—拉美企业家高峰会


第八届中国-拉美企业家高峰会现场


活动类型

政府国际性会议

 

活动时间

2014年9月11日-14日

 

活动地点

圣爵菲斯大酒店

 

活动规模

1,500人

 

服务团队人数

会议团队35人+语种导游50人

 

活动重现

 

第八届中国-拉美企业家高峰会现场

 

第八届中国—拉美企业家高峰会是由中国贸促会与湖南省政府、中国人民银行以及泛美开发银行联合主办,会议主题为“从量变到质变—深挖合作潜力、深化利益融合”。本次峰会还同期举办了“中拉金融和投资会议”、“中拉城市经济合作论坛”、“中拉贸促机构和商协会圆桌会”、“成功投资拉美—环境和社会责任研讨会”、“湖南和拉美合作早餐会”、“湖南矿业与基础设施建设合作交流”及“‘智造湖南’工业装备推介”等多场配套活动。来自近30个拉美和加勒比国家及中国20多个省市的1,000多名企业家就如何提升中拉经贸投资合作、中拉金融与投资、投资拉美与环境、湖南工业装备推介等主题共商大会。全国政协副主席、中国贸促会会长、中国人民银行副行长、泛美银行行长、中共湖南省委书记、省长等中外重量级嘉宾出席并致辞。


大会外场

 

湖南阳光会展作为此次大会会议接待和Event的外包服务商,精心挑选6家五星级酒店作为住宿配套, 50名语种导游为大会提供语言翻译等各项服务。


大会外场

 

尤其是Event部分,公司平面和3D设计师加班加点,在以结合湖南及拉美特点的主视觉形象设计下进行延展设计。设计的外场及内场气氛营造,内场标展及湖南特色产品展厅、以统一的视觉形象,融合湖南与拉美特色的色彩搭配使主宾感受到热烈的会议气氛,同时对湖南有了更多潜移默化的认识。


场内咨询处

 

酒店内外需要大量的布置搭建,时间短,任务重,专业的策划和搭建团队通宵达旦布置会场,提前完成布置迎接组委会的巡场验收。整场布置大器、壮观,中外展台时尚亮丽。开场后现场人声鼎沸,中外企业家在展位、展厅、会场愉快交流。


场内展台

 

会议取得圆满成功,获得主办方高度评价,新浪网、凤凰网、央视、湖南卫视等国内及湖南主流媒体均对大会进行了相关报道。

 

最大难点


大会外场

 

1、语言翻译:

参会者有许多来自拉丁美洲的政府官员和企业家,大会期间除主会场提供英语与西班牙语的同声翻译,在展位、展厅、下榻酒店等宾客需要服务的地方始终能见到身穿靓丽玫红工装的工作人员,他们热情、专业的为来自国内外的贵宾提供服务,得到与会中外嘉宾的一致好评。


2、交通保障:

大会期间除主会场用房外,其他五家酒店均位于市区中心位置,针对早晚高峰期间拥堵现象,服务团队提前规划路线,实地考察踩点,报备交通部门。大会期间车辆接驳服务紧张有序,保障有力。


3、会场搭建:

在活动开始前十天主办方才确认会场整场布置方案,阳光会展的专业团队用两天时间搭建展位、展厅、外场、主会场约4,500平米。面对搭建时间紧,任务重的状况,搭建团队用丰富的经验,与场地方充分沟通,圆满完成搭建工作。

 

活动亮点

1、焰火展示:

长沙作为烟花的主要产地,在每周六晚定期进行30分钟焰火秀展示。大会期间开幕式正值周五,为了使中外来宾感受到浓厚的长沙城市特色,经政府协调,将每周六的烟火秀展示提前一天,中外来宾在湘江之畔的古楼杜甫江阁上观看绚烂的烟花在空中燃放,构成一幅幅美丽的图画,兴奋至极,直说是他们一生难忘的记忆。


2、外场展示:

为了充分展示湖南的工业制造实力, 打造了作为重要会议配套的“‘智造湖南’工业装备推介”活动。因受限于酒店内部场地,会奖团队将离酒店最近的停车场重新布置,搭建了1,000平米的“智造湖南”工业装备展示厅,工业机器人、3D打印装备、智能制造装备、节能与新能源汽车、新能源装备、高端工程机械等数十家知名企业在此展示。使中外宾客在会议间歇能亲身感受湖南工业的加速度。


活动意义

第八届中国—拉美企业家高峰会作为湖南近年来规格最高的会议,湖南省政府要求全力办好。阳光会展经过多次沟通,数轮竞标,在来自香港、广州、上海等知名服务商中以优秀的设计和服务执行方案成功胜出,成为此次重要会议的服务商。

 

作为全国会展行业17强,湖南省展览业协会副会长单位,既是一种荣誉更是一种责任,必须充分展示实力。从接到投标邀请到会议圆满落幕,阳光会展秉承公司理念,服务至上,以优秀服务得到省政府领导一致肯定,也收获了与会嘉宾的高度赞扬。


阳光会展也为自己提出了更高的服务标准,努力成为湖南最优秀的“一站式会议服务供应商”。

 

注:

为保护客户隐私,不注明具体客户名称;

本次活动公开案例均经各公司授权,仅用于奖项评选活动。

 

(我们还将陆续发布2015中国商旅会奖行业【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”的优秀案例,请大家拭目以待!)