左移 右移

【最佳会奖DMC评选投票】西安德迈公关 | 某公司亚太区经销商精英奖励旅游及晚宴

作者:商旅专家 时间:2015-12-22 Tag:【最佳会奖DMC评选投票】西安德迈公关 | 某公司亚太区经销商精英奖励旅游及晚宴

【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”奖项评选活动已经进入到了案例展示及投票环节啦(还没报名的DMC们抓紧了,快来点我了解),今天我们要展示的会奖DMC案例来自于西安德迈会展服务策划有限公司【以下简称“德迈公关”】。

 
    我们在手机微信端设置了投票区域,看了他们的案例觉得很赞,就去投上宝贵的一票吧!(关注商旅专家公众号后即可投票)。




公司介绍



德迈公关成立于2011年,是一家提供一站式专业会务活动的供应商。我们秉承着“以质量求生存,以创新求发展”的目标,为客户提供专业的策划执行服务。致力成为省内乃至全国范围内最具专业性,最具创意性的智慧型会展服务商,成为客户最可信赖的会议会展合作伙伴。我们凭借优秀的创意和策划能力,完善的项目执行能力,针对客户需求,全方位的应用各种时尚创新概念,为客户量身打造完美的活动方案。德迈公关的活动传播服务覆盖医药、汽车、IT、快消等多个领域,在为客户服务的同时,也为客户的品牌与消费者架起一座双赢的桥梁。


通过我们每天意义的、用心的、有创意的举动,透过行为言语,让我们的顾客都获得真实,不求回报的快乐。


团队介绍


 德迈公关优秀的小伙伴们


德迈公关是一支年轻但非常专业的团队。创新是德迈人独特的优势,专业是公司生存与创达的动力,高效是其最大的特点,客户的满意是德迈终极的追求。


案例分享


1.活动名称

2015 XXXX Asia Pacific Distributor Circle of Excellence(某公司亚太区经销商精英奖励旅游及晚宴)



2.活动类型

经销商奖励旅游及晚宴

 

3.活动名称

2015年5月18-21日

 

4.活动规模

100人

 

5.服务团队人数

50人

 

6.活动重现


该活动为某跨国公司亚太区经销商精英奖励计划,每年在亚太区最具代表性的国家及城市召开,2015年选在西安,正因为这座古城独特的历史氛围。作为西安本地的DMC,德迈公关发挥本地优势,为该跨国公司的精英经销商们,带来了一场愉快而令人难忘的活动体验。德迈公关的团队也得到了客户的高度肯定。


Day1 Welcome Dinner

 

Day1 Welcome Dinner

 

Day2 Cocktail

 

Day2 Excellence Dinner场地准备

 

Day2 Excellence Dinner现场


Day3 TB活动:城墙寻宝


Day3 入城式


Day3 入城式


Day3 嘉宾乘坐电瓶车前往晚宴现场



Day3 Gala Dinner


活动人数虽然不多,但是客户级别高,整个活动要求细致、严谨,每一场活动,每一次用餐都要给客户不同的体验与感受,立志要让客户在感受西安历史文化氛围的同时,更能体验到这座古城散发出的全新活力。

 

7.活动难点


本次活动的最大难点:沟通、用餐、场地


1. 由于本次活动的客户是某跨国公司亚太区市场部,总部位于在新加坡,大部分的沟通需进行英语交流,也无法面对面进行沟通。整个活动从开始策划到执行阶段,时间跨度长,细节要求高,所以有效而及时的沟通是十分重要的。整个会议筹备期间,往来邮件超过1,500封,电话会议超过20次,邮件与电话的实时沟通,频繁的电话会议召开,十分有利于保持顺畅的沟通。

 

酒店签到


2. 本次活动的参与者多来自亚太地区不同国家不同信仰,对饮食种类要求高。经过长时间的沟通,在每次用餐时,都为所有嘉宾量身打造了不同的菜单,使所有嘉宾在用餐过程中感觉舒适与体贴。

 


3. 本次活动两场晚宴都是外卖,分别在西安的大唐芙蓉园与城墙,这两处代表着西安独特历史风貌的建筑。两个场地对搭建要求高,施工难度大,活动期间又恰逢印度总理访问西安,可以说为活动带来了不小的难度。最后在不懈的沟通与协调中最终得到解决,与酒店的高效配合下,为客户呈现了两场高规格、高品质的完美晚宴。


德迈团队为活动安排的特色场地:大唐芙蓉园


选择在城墙举办Gala Dinner

 

8.活动亮点


本次活动全程选取西安最富有代表性的历史特色景点,为客户量身定制了所有的行程及活动,三场风格迥异的晚宴,五次不同特色的用餐,恢弘大气的城墙入城仪式,为所有的嘉宾带来了全新的体验。



为客户在城墙上打造专属的城墙寻宝TB,将历史与现实交融,集趣味性、建设性于一体,使客户在城墙上体验别样的TB游戏。


Day3 TB活动:城墙寻宝


Day3 TB活动:城墙寻宝


Day3 TB活动:城墙寻宝


注:

为保护客户隐私,不注明具体客户名称;

本次活动公开案例均经各公司授权,仅用于奖项评选活动。

 

(我们还将陆续发布2015中国商旅会奖行业【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”的优秀案例,请大家拭目以待!)