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【最佳会奖DMC评选投票】西安·嘉诚伟业 | 2014某学术研究国际论坛

作者:商旅专家 时间:2015-12-25 Tag:【最佳会奖DMC评选投票】西安·嘉诚伟业 | 2014某学术研究国际论坛

【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”奖项评选活动已经进入到了案例展示及投票环节啦(还没报名的DMC们抓紧了,快来点我了解),今天我们要展示的会奖DMC案例来自于陕西嘉诚伟业会议策划有限公司【以下简称“嘉诚伟业”】。


    我们在手机微信端设置了投票区域,看了他们的案例觉得很赞,就去投上宝贵的一票吧!(关注商旅专家公众号后即可投票)。


客户的肯定是我们不断前行的动力


公司介绍



陕西嘉诚伟业会议策划有限公司是一家专业的会议会展服务公司,成立于2005年,拥有超过十年的活动管理经验,每年数百场各类型活动的丰富经验,我们能够专业地提供各种会展活动的相关服务,我们成功服务于各行各业尊贵客户。

 

公司成立至今十年来,我们专注于各行各业的会展活动,如:国际会议,学术会议、企业年会、产品上市会、颁奖典礼,开业庆典及上市庆典。近几年公司业绩不断稳步上升,业务范围扩大至郑州,兰州及银川。

 

嘉诚伟业凭借卓越的创意策划能力和优秀的项目执行能力,为客户量身定制活动方案。注重细节、追求卓越,我们致力于将现代科技美感和西安深厚的文化底蕴相结合,为客户打造完美的服务体验。

 

团队介绍

 

陕西嘉诚伟业会议策划有限公司拥有一支有着超过10年丰富工作经验的优秀团队,全体员工以专业、细致、自信的办会理念,给每位客户交上满意的答卷。

 

案例分享

 

1.活动名称

WORLD FORUM FOR XXX RESEARCH 2014 (2014某学术研究国际论坛)

 

2.活动类型

学术会议

 

3.活动时间

2014年5月15-17日

 

4.活动规模

400人

 

5.服务团队人数

50人

 

6.活动重现


活动现场

 

该会议为瑞士某国际学术组织的年会,首次选择在中国举办。经过在中国各城市的比较,该国际组织最终选择在中国历史文化名城 — 古城西安举办此次高端学术会议。嘉诚伟业也凭借自己丰富的学术会议服务经验成为该国际组织信赖的合作伙伴。嘉诚伟业在酒店选择、特色用餐推荐、会场及展厅布置、交通服务方案及VIP接待方案等方面积极配合,做出新颖、细致的策划。活动结束后,组织者为嘉诚伟业的优秀服务竖起大拇指,客户的肯定使嘉诚伟业全体员工自信地努力前进!

 

细致的工作人员为与会代表签到

 

具有西安特色的主持人服装


感受盛唐文化 品大唐美食

 

参加此次会议的代表均为世界各地在该学术领域的领军人物,很多参会人员都是第一次来到中国,嘉诚伟业除了通过细致、周到的服务让每位参会代表感受到中国是热情好客的礼仪之邦,最重要的是通过一系列创意活动让所有与会代表感受到西安古老灿烂的历史文化,整场活动执行过程中以传统历史文化为背景,充分展示西安深厚的历史文化底蕴。

 

会议过程中嘉诚人统筹环节、细节把控,坚持“通过细节装饰文化”通过一系列精心设计的细节体验让客户在参会之余从点点滴滴中了解西安、感受历史,赢得客户一致好评。

 

7.活动难点


本次活动难点集中体现在:

 

交通:此次活动中嘉宾分别入住西安两家五星级酒店,除接机外,我们合理安排了两家酒店穿梭巴士,并且安排了会务组和VIP专用的紧急车辆,保证能够妥善应对突发状况。考虑到嘉宾每次外出用餐的时间都是晚高峰,容易拥堵,我们提前规划踩点,保证了每次活动时间的准确安全。



沟通:该国际组织位于瑞士,与国内时差为七个小时,也就是双方上班时间基本没有重合点,沟通起来非常不便。此次会议非常重要,该国际组织提前一年多开始筹备。我们几位前期负责会议的项目经理为了能够更好、更高效地完成工作,基本上每个工作日的晚上都保持与客户进行邮件或电话沟通。

 


创意与成本控制:主办方希望赠与客户能够体现西安文化底蕴的礼品,同时又考虑到会议成本控制。我们通过不断的比对,帮客户选择了性价比很高的埙。埙是中国汉族特有的闭口吹奏乐器,音色朴拙抱素,独为地籁,乃是乐器中最接近道家天籁的。在世界原始艺术史中占有重要的地位。为了让外宾们对此乐器有一定的了解,我们现场安排演员进行表演及现场教授。

 

感受中国最古老的吹奏乐器之一—埙

 

8.活动亮点


1、别致的主背景设计。


背景板融入兵马俑元素

 

2、晚宴选择了长安古乐中宫女挑灯迎宾及古典案几的用餐方式,让所有来宾品尝大唐美食,感受盛唐文化。

 


注:

为保护客户隐私,不注明具体客户名称;

本次活动公开案例均经各公司授权,仅用于奖项评选活动。

 

(我们还将陆续发布2015中国商旅会奖行业【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”的优秀案例,请大家拭目以待!)