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【最佳会奖DMC评选投票】西安金惠会展 | 某公司年会及三周年庆典

作者:商旅专家 时间:2016-01-04 Tag:【最佳会奖DMC评选投票】西安金惠会展 | 某公司年会及三周年庆典

【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”奖项评选活动已经进入到了案例展示及投票环节啦(还没报名的DMC们抓紧了,快来点我了解),今天我们要展示的会奖DMC案例来自于西安金惠会展策划有限公司【以下简称“金惠会展”】。

 

我们在手机微信端设置了投票区域,看了他们的案例觉得很赞,就去投上宝贵的一票吧!(关注商旅专家公众号后即可投票)。

 


公司介绍

 

 

西安金惠会展策划有限公司是一家集策划、创意、设计、制作、执行于一体的综合会展服务公司,致力于为各种国际会议、展览展示、商务接待、礼仪庆典等活动提供策划和执行支持,是一个有着无限想象空间和“臻求完美创意”的活动策划机构。

 

公司成立以来,秉承“聚智聚力、创新卓越”的发展理念,以创意引领创新,以创新塑造经典,悉心服务客户,倾心打精品,赢得了众多客户的赞誉。


团队介绍


金惠会展团队合影

 

这是一个顽强拼搏的团队,金惠会展人跟随公司发展了十年,也锻炼了十年。无数日夜一起绞尽脑汁做策划,只为得到客户的赞赏;无数日夜一起汗湿衣衫,只为收获现场的缤纷绚烂。他们身经百战,所向披靡。


案例分享


1.活动名称

某公司年会及三周年庆典


年会现场

 

2.活动类型

企业年会

 

3.活动时间

2014年12月

 

4.活动地点

西安市

 

5.活动规模

3,500人

 

6.服务团队人数

25人

 

7.活动重现


这是某品牌企业年会和团队成立三周年庆典,每年都会在世界各国各地区召开很多场大规模活动,2014年12月会议活动场地定址西安。西安金惠会展有限公司作为专业级的会展公司,在首轮竞标中脱颖而出,与客户展开了一次难忘的合作之旅。轻松、愉快、高效的工作风格得到了客户的高度赞赏。


年会现场


年会现场


陕北秧歌表演尽显地方特色


地方特色表演


活动会场


活动嘉宾于场外交谈

 

8.活动难点


本次活动最大难点:人数、安全、时间


人数&安全:由于本次活动人数有3,500人之多,为了解决如此大规模活动所要面对的安全问题,会展团队将整个年会会场划分为6个区域,在集中进出场的时候,引导宾客按照区位先后入场。3,500人的管理动用了共计60名安保人员,150名工作组协调人员,在会场各区域,形成安全保护网,确保了万无一失。


人数众多的年会现场


工作人员为年会做准备


工作人员对会场做最后整理

 

照片中的“小黄人”都是工作协调组人员,呈现出的只是为整场活动辛勤付出工作团队的冰山一角。


时间:从项目立项到活动正式举办仅15天时间,时间紧、项目体量大都是金惠会展需要面临的难题,很多活动物料都是在人工及机器不休的高负荷运转下赶制出来的。


金惠会展与客户办公地点间距离远,随着日程将近,沟通工作由之前每天来回1次变为后期每天跑5-10次折返,最后客户直接进驻金惠会展办公室共同办公,工作效率更加高效,为打赢时间战做好铺垫。


现场搭建时间短,场地提供的搭建时间为实际需要时间的一半。会展团队将原本预计的工人数量翻倍,结合先进仪器的辅助使用,确保了搭建时间内顺利完成了搭建任务。


独特的外场背景设计


外场展示1


外场展示2


外场展示3

 

9.活动亮点


以高品质、超前设计理念凸显客户产品档次,提升客户企业形象,在流程中穿插客户软广,自然地完成了产品营销活动,将产品信息传递给现场观众。

 

 

注:

为保护客户隐私,不注明具体客户名称;

本次活动公开案例均经各公司授权,仅用于奖项评选活动。


(我们还将陆续发布2015中国商旅会奖行业【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”的优秀案例,请大家拭目以待!)