左移 右移

【最佳会奖DMC评选投票】上海·靖達国际 | 印度总理访沪 印度侨民见面会

作者:商旅专家 时间:2016-01-12 Tag:【最佳会奖DMC评选投票】上海·靖達国际 | 印度总理访沪 印度侨民见面会

【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”奖项评选活动已经进入到了案例展示及投票环节啦(还没报名的DMC们抓紧了,快来点我了解),今天我们要展示的会奖DMC案例来自于上海靖達国际商务会展旅行有限公司【以下简称“靖達国际”】。

 

我们在手机微信端设置了投票区域,看了他们的案例觉得很赞,就去投上宝贵的一票吧!(关注商旅专家公众号后即可投票)。

 


公司介绍

 


上海靖達国际商务会展旅行有限公司是上海东浩兰生国际服务贸易(集团)有限公司的专业会展服务公司。靖達国际专注于商务旅行与会务、展览服务市场,是一家以专业化的架构、队伍和服务模式,为集团客户、国内国际行业协会、各类节庆活动组织机构提供境内外商务考察、奖励旅游、国内及国际会议和展览管理、活动管理、团队建设等一揽子服务的综合性会展旅行服务公司。

 

团队介绍

 

靖達国际会奖团队

 

“以人为先”是靖達国际的经营理念,客户第一、善于学习、缔造精彩是靖達人的核心思想,一群有热情、有梦想的人汇集在一起。

 

靖達国际团队管理层均拥有超过10年的专业资历。三分之二的员工从事会务行业5年以上。公司总经理、PCO总监均获国际会展理事会(CIC)注册会议策划师资格证书(CMP),全中国仅十一人有此殊荣。另外,公司储备有多名英语、日语、西班牙语、德语等语系的优秀双语人才。

 

靖達国际曾服务过多家知名企业和世界500强企业。并多次为政府举办的大型活动提供服务:如太湖世界文化论坛第三届年会,上海知识产权国际论坛等。

 

案例分享1

 

1.活动名称

印度总理访沪 印度侨民见面会

 

印度总理

 

2.活动类型

大型会议


3.活动时间

2015年5月16日


4.活动地点

上海世博展览馆


5.活动规模

5,000人(皆为印度外宾)


6.服务团队人数

20人


7.活动重现

 

印度总理亲临见面会

 

史上规模最大的海外侨民见面会。上海作为此次印度总理莫迪首次访华访问的最后一站,在沪的民间组织——上海印度协会特别举办了这一大规模印度侨民的见面会。

 

见面会于上海世博展览馆举行,印度驻上海总领事、印度商界代表、印度在华侨民、印度留学生等近5,000人参加了此次见面会。

 

8.活动难点

 

本次活动难点:安保、沟通

 

此次活动为印度总理来访,所以安全级别很高,安保措施必须万无一失;参会人员达数千人,且均为外宾,疏通、引导及沟通就是一项重大工作。


此次活动的会奖团队

 

需要协调的各方代表众多,且中印双方工作习惯及方式不同,沟通协调工作繁复。由于牵涉到总理级别嘉宾的参与,现场活动需准备多套备案,以应对各种突发事件。

 

9.活动亮点


会议现场

 

在搭建设计方面,场内悬挂印度国旗,并使用绿、白、橘三种国旗色布置现场。让所有的印度侨民有宾至如归之感。20,000多平米的展馆需要做好合理划分:同时设置总理接见区域、休息区域、VIP区域、媒体区域和普通观众区域。现场配备卫星转播车辆,方便媒体即时传输信号至印度国内。特别开辟寄存物品区域,方便安检,加快安检流程。提前与周边交通警察做好协调,确保车辆和人群的进场及离场工作。除此之外,配备救护车一辆、轮椅两把,在见面会举行期间全程待命,以备不时之需。

 

案例分享2

 

1.活动名称

2015劳伦斯世界体育奖颁奖典礼


活动现场

 

2.活动类型

颁奖典礼


3.活动时间

2015年4月15日


4.活动地点

上海大剧院


5.活动规模

1,000人


6.服务团队人数

15人


7.活动重现

 


劳伦斯世界体育奖被誉为体育届中的奥斯卡,是对体育界成就的认可和嘉奖。此次颁奖现场国内外巨星云集,来自世界各国的演艺圈、体育界的明星们悉数登场。

 

现场大咖云集

 

活动现场到场嘉宾

 

颁奖现场还有许多熟悉的中国面孔,姚明、刘翔、邓亚萍、李宁、李小鹏、杨扬、孙雯……等诸多国内体坛名人。

 

8.活动难点

 

活动最大难点:沟通

 

签到及咨询处

 

此次活动是国际级的盛事,受到了上海本地及国内外各界关注。整场活动中,外宾人数超过三分之二。活动主办方劳伦斯组委会和文广局对于每个细节都有非常严苛的要求。整个活动涉及环节众多:新闻发布会、欢迎酒会、颁奖典礼、庆功酒会,此外还包括机场接机、酒店、车辆安排等,所以人员调配、与外方的沟通相关的工作量极大。

 

9.活动亮点

 

活动前期进行了大量的准备工作,并且为此次服务制定了相应的应急预案。例如在机场接送机方面,为劳伦斯客人申请了特别通道,方便劳伦斯的特邀嘉宾能快速办理通关手续。

 

上海靖達国际商展此次会展团队

 

活动期间,出现了演出嘉宾来不及办理中国签证,不能如期抵沪的突发情况,但由于准备了应急预案,通过与外办和国安局的沟通协调,最终还是在嘉宾登机前4小时成功办理了中国签证,顺利参加颁奖演出。

 

案例分享3

 

1.活动名称

某石油公司客户研讨会


楚汉风情演出

 

2.活动类型

研讨会


3.活动时间

2014年9月22日-25日


4.活动地点

湖北省十堰市—武当山


5.活动规模

350人


6.服务团队人数

5人


7.活动重现

 

本次活动举办地为道教圣地——武当山,靖達国际团队创造性地将道教精髓和企业发展战略相结合,以“大道恒新 无限可为”为主题,在石化行业相对低迷的形势下,向参加会议的客户传达传统的中华智慧,激励客户与BP携手同行,共同进退。

 

8.活动难点

 

定制化签到

 

由于活动在武当山上举办,所以当地活动物资和相关资源并不完善,加之很多会议相关用品都需特别定制,所以制作和运输就成为一个难题。为了保证活动的顺利进行,团队寻找了数个供应商协调活动安排、物品制作、物料运输等各个环节,最终通过定制化签到及表演将楚汉风情、道教文化展现在各位客户面前。


书法展示

 

9.活动亮点


学习太极拳

 

武当山是道教圣地,所以大会的主题和元素均涉及了中国道教文化,主题“大道恒新 无限可为”展现道教自然无为、万象更新的核心理念。在行程安排上,特别安排了学习太极拳、参观道观等体验项目。

 

以道教名山命名的桌号


中国古筝


晚宴布置也与整个主题紧密连接,例如:所有的桌号的都是以中国的道教名山为名、签到区域以道教“圣火令”为样式、并在门厅设置了中医养生、书法展示、中国古筝等传统文化展示项目。

 

注:

为保护客户隐私,不注明具体客户名称;

本次活动公开案例均经各公司授权,仅用于奖项评选活动。

 

(我们还将陆续发布2015中国商旅会奖行业【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”的优秀案例,请大家拭目以待!)