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透过第二届世界互联网大会看国际会议发展趋势

作者: 时间:2016-01-12 Tag:透过第二届世界互联网大会看国际会议发展趋势

最近一段时间最受舆论关注的新闻焦点莫过于第二届世界互联网大会。不仅是整个IT互联网行业为之沸腾,与之相关的会议展览、公关营销、活动管理等等行业都将目光投向有着“智慧古镇”之称的世界互联网大会永久举办地浙江乌镇。世界互联网大会作为中国举办规模最大、层次最高的互联网行业会议,一方面向全球互联网业界展示了中国举办高规格大型国际会议的能力,另一方面也预示着今后大型国际会议的发展趋势。

 


级别高端化——习大大参加的大会才是真大会

 

在本届世界互联网大会上,中共中央总书记、国家主席习近平出席大会并在开幕式上发表主旨演讲,吸引了全国人民乃至全世界主流媒体的万众瞩目。除此之外,中共中央政治局常委、中央书记处书记刘云山主持了开幕式,更有俄罗斯总理梅德韦杰夫等八国元首出席。党和中央最高领导人,以及来自五湖四海的中外“最强大脑”和嘉宾们的出席表达了中国对互联网行业的高度重视,也为举办互联网类会议提供了规模标杆。可见,除了会议的规格和主题之外,是否有重要领导人参与也直接关系着会议的影响力。

 


筹备专业化——历时半年的事无巨细

 

现代大型国际会议所涵盖的内容不仅仅是会议所需要的住宿、会议场所、交通等接待工作。会议期间的开闭幕式、论坛、发布会、座谈会甚至嘉宾宴会都成为推陈出新的关键点。因此,对于会议主办方的要求越来越高,所需准备的事项也更加繁杂。中青博联作为两届互联网大会的活动管理方,在第二届世界互联网大会立项伊始,系统化的筹备作业就已展开,大到会场规划设计、搭建物料准备,小到桌签制作、纪念胸针都在有条不紊的准备。俗话说,兵马未动粮草先行,正是有了会前专业化的准备工作,才能确保大型国际会议的顺利召开。

 


执行程序化——会议的顺利执行来自严格的系统作业

 

大型国际会议的执行工作庞大繁杂,需要近千名直接或间接工作人员的沟通与协作。以本次大会为例,共有开闭幕式、欢迎晚宴、新闻中心发布会,分论坛等近30个活动。如果没有高效率的规划协调,很难保证会议的顺利召开。国际性大会的顺利进行与一支专业高效的团队的严格系统化作业密不可分。中青博联副总裁、中青旅联科总经理李东川介绍到,中青旅控股旗下中青博联、中青旅联科公关联合组成中青旅项目团队,分12个职能小组,为此次大会的会场规划与管理、设备搭建、会议形象设计、技术保障、语言服务、嘉宾邀请与接待等整包服务支持,团队人员分别于浙江、北京两地进行项目跟进,甚至提前几个月就开始进驻景区。

 


参与多样化-从台前到幕后,从台上到台下

 

对于任何一家企业,参加国际性会议展览是其对外传播与推广的重要组成部分,越是高级别的会议越能吸引媒体和大众目光。除了传统的参展办展,企业参与国际会议的方式也愈发多样化。以第二届世界互联网大会为例,小米作为大会“支持企业”,为参会嘉宾们提供礼品;阿里巴巴、IBM的负责人不仅在论坛上谈笑风生,在大会的“互联网之光”博览会上也有特色展台。而这两家企业的展台也是中青旅联科搭建与管理的,选择与联科合作即是看中其深入了解大会,拥有更多一手资源的优势。

 


体验智能化-虚拟现实已经不再遥远

 

体验式营销盛行的今天,作为汇聚行业人士共话行业前瞻趋势和展示新潮产品科技的大型国际会议,自然需要最极致和直接的体验,移动互联网和智能科技的发展则为此奠定了实现的基础。近年来,不论是大会的参与过程,还是展会现场体验,都越发智能化。例如,第二届世界互联网大会开发了专用APP,建立了会务云系统,实现4G网络、无线wifi的全覆盖,实现了全智能的会议服务。在会议议程的互联网之光博览会中,IBM认知计算、百度的无人驾驶汽车、诺基亚的虚拟现实摄像机、电信5G技术、形态各异的机器人产品……高新尖的智能体验无处不在。


(第二届世界互联网大会专用APP)


第二届世界互联网大会已经圆满落幕,国际化大型会议也将走入一个新的阶段,未来的会议又将为我们带来什么样的思考,相信很多人都会拭目以待。

 

来源:中青博联