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【最佳会奖DMC评选投票】三亚·海南智海王潮 | 2014中国城市规划年会

作者:商旅专家 时间:2016-01-14 Tag:【最佳会奖DMC评选投票】三亚·海南智海王潮 | 2014中国城市规划年会

【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”奖项评选活动已经进入到了案例展示及投票环节啦(还没报名的DMC们抓紧了,快来点我了解),今天我们要展示的会奖DMC案例来自于海南智海王潮会议展览有限公司【以下简称“智海王潮”】。

 

我们在手机微信端设置了投票区域,看了他们的案例觉得很赞,就去投上宝贵的一票吧!(关注商旅专家公众号后即可投票)。



公司介绍

 


海南智海王潮会议展览有限公司创立于2000年,是一家立足海南、服务中国、面向全球的会展企业,致力于提供专业、优质、高效的会奖管理、展览展示、节庆赛事、整合营销服务。服务客户涉及政府、协会、企业等多个领域,包括了汽车、金融证券、航空邮轮、化工能源、房产家居、IT及电子、化妆日用品、医药及医疗器械等行业。

 

智海王潮为历年博鳌亚洲论坛年会服务工作先进单位,是中远博鳌有限公司战略合作伙伴,全球500强通用电气、拜耳等企业的长年签约供应商,上汽通用五菱、上汽依维柯红岩、一汽通用等客户的指定供应商。

 

依托强大的综合平台优势,海南智海王潮会议展览有限公司策划并执行了2008北京奥运会海口站火炬传递、2013福布斯中国财富管理论坛、2014世界旅游旅行大会、2014腾讯全球合作伙伴大会、2015中国城市规划年会等数千场会展节庆活动。目前,海南智海王潮会议展览有限公司有40%的业务在岛外完成,业务范围遍布全国各地,并已成功在美国、英国、土耳其、阿联酋等国家为不同客户提供了专业境外会议奖励旅游服务。

 

历经十五载夯实发展,海南智海王潮会议展览有限公司已成为海南最大、中国南方领先的会展与传播平台,并始终保持敏锐的前瞻性与强势的发展力,一如既往地以全方位的策划、资源、产品优势和专业的服务精神,赢得客户的信任与合作。

 

团队介绍


智海王潮团队

 

智海王潮团队从创业时的7人,发展到今天的200人规模,如今已成为海南最大、中国南方领先的会展与传播平台。现拥有18个项目团队,超过30人的创意设计团队,38名高管平均年龄为37岁,在公司平均工作超过8年。整个团队年富力强,充满激情与活力。

 

案例分享1

 

1.活动名称

2014中国城市规划年会

 

年会现场

 

2.活动类型

年度大会


3.活动时间

2014年9月13日—2014年9月15日


4.活动地点

海南国际会议展览中心


5.活动规模

6,000人


6.服务团队人数

20人


7.活动重现

 

年会现场

 

中国城市规划年会是我国城市规划领域规模最大、水平最高的学术盛会,被誉为“规划师的节日”。年会通过全体大会、专题会议、自由论坛、特别论坛、主题展览和工作会议等形式,广泛邀请国内外专家学者前来开展专题报告,系统交流一年来我国各地在城市规划研究、管理、设计和教育等领域的最新成就,深入探讨当前城市规划工作中面临的热点、难点问题,具有学术性强、信息量大、参与度高的特点,为我国城市规划领域学术交流提供了极好平台。

 

中国正处在改革开放与社会主义现代化建设的关键时期,城乡规划必将发挥重要的作用。海南这些年制定了一系列城市规划,对海南的产业发展、环境保护、城乡建设、基础设施等方面进行了科学合理的布局,强化了计划的执行,基本形成了生态环境保护优先、基础设施较完善、区域经济优势互补、城镇布局科学合理的城乡一体化发展格局。

 

2014中国城市规划年会是国内会展业的重要品牌活动,是2014年在海口市举办的规模最大影响力最高的会展品牌,有助于提高国际旅游岛中心城市的知名度,向全国综合展示和推介海口的城市面貌和规划建设成就,有助于推动海口市会展经济、服务业和旅游业的发展,提升城市的核心竞争力和软实力。

 

在专题论坛现场,每一位特邀报告嘉宾作完报告后,听众不断提出问题,在座专家或嘉宾一一解答,现场互动热烈,一些高校规划专业的大学生或年轻规划设计师们认真做着笔记。在各分论坛平行会场,一些热点话题所处的会议厅门口也是同样的听众爆满,“长枪短炮”拍个不停,学术氛围浓厚。


服务中心

 

海南智海王潮会议展览有限公司为此次大会唯一全程会议服务商,服务项目涵括了嘉宾注册、餐饮住宿、交通运输、会场规划布置、会议流程管理、会后考察、志愿者的选拔培训及管理等。


年会服务团队

 

前期准备工作中,智海王潮制定会务手册,未雨绸缪,一丝不苟;中期执行工作中,智海王潮明确岗位分工,按部就班,灵活应变;后期评估工作中,智海王潮认真总结经验,立足长远,展望未来。

 

8.活动难点

 

本次活动难点:台风突袭


9月15日,2014中国城规划年会的闭幕日撞上了台风海鸥凶猛袭琼,当天多条航线停运,不少与会者未能按期离岛。待到16日,台风海鸥袭击所造成的狂风暴雨使得海水倒灌,全城积水严重。在万国大都会酒店滞留的11名与会者因酒店区域近80公分的积水阻拦了行车赶赴机场,而在多方联系无果后,客人根据年会会务组的温馨提示,找到会务组请求帮助。


团队工作人员现场协调


团队工作人员现场协调

 

经与市会展局领导请示确认:虽然年会已经结束,但仍需做些尽可能的服务。立时,酒店组的同事翁惠妹冒险前往酒店查看现场;交通组联系交警和交通台,确认机场行进线路;会务组共同设计调橡皮艇、消防车、大巴等交通方案,过程中并与客人保持联系。最后,信息组的同事王亚平联系到了专业越野车队——丛林驱动的吴队,调用两台改装越野将客人安全送达机场。前后3小时,公司团队10人为此奔波直至解决,也收到了来自他们对智海王潮服务的赞扬!

 

9.活动亮点

 

2014中国城市规划年会积极响应中央“八项规定”新政策,例行绿色节俭之风。主办方不给商家提供商业赞助,压缩年会会期,会议日程安排紧凑有序,极好地维护了会议的纯粹性与学术性。


与会人员统一食用定制的“年会盒饭”

 

会场布置方面,以功能性铺设为主,没有红地毯,不摆放绿植鲜花。餐饮方面,所有与会人员统一食用定制的“年会盒饭”,用餐时间馆区内呈现出6,000人同用盒饭的盛景。不仅如此,会议间隙不设茶歇,取消欢迎晚宴,也不举办晚会活动。交通方面不设接送专车,与会代表均在大会工作人员的引导下,自行前往。同时,主要道路不封路,不影响城市交通与市民出行。

 

2014中国城市规划年会节俭的会风给来宾留下深刻印象。本次年会虽然有良好的商业广告效应,但主办方不给商家提供商业赞助,在会场内外看不到任何商业广告,年会纯洁的学术氛围也受到来宾的好评。

 

案例分享2

 

1.活动名称

2014世界旅游旅行大会

 

2014世界旅游旅行大会会场

 

2.活动类型

年度大会


3.活动时间

2014年4月23日—2014年4月25日


4.活动地点

三亚市海棠湾


5.活动规模

800人


6.服务团队人数

20人


7.活动重现

 

活动现场

 

由国家旅游局、海南省人民政府和世界旅游理事会共同主办的2014世界旅游旅行大会于4月24日在海南三亚海棠湾顺利召开,这是世界旅游旅行大会第二次落户中国,首次选址国际旅游岛城市——美丽三亚。本届大会主题为“变化的世界,全新的视角”,大会突出强调了旅游业对提供就业机会、促进经济增长和创造人类和平及相互理解所起到的重要作用。

 

活动现场

 

作为世界旅游行业的顶级盛会,云集了多国旅游部长、国际旅游行业的龙头企业代表和国内外知名的旅游媒体等近千人参会。国务院副总理汪洋、海南省省委书记罗保铭、海南省前省长蒋定之、国家旅游局局长邵琪伟和海南省长助理、省旅游委主任陆志远等出席了大会开幕式。


智海王潮工作人员

 

智海王潮作为本届世界旅游旅行大会会务服务的中标单位,在活动策划、项目沟通、协调合作、预案应对、活动执行等方面,积极配合,努力工作,体现了海南国际旅游岛的服务水平,展现了海南旅游从业人员的良好精神风貌。

 

8.活动难点

 

活动最大难点:活动动线设置


本届大会的最大难点在于活动动线设置上。由于本届大会的主会场及分会场活动设置及酒店选择上的多样性与分散性,活动动线设置的难度加大,VIP嘉宾的接待与会场穿梭需要我们投入更多的精力,以保障安全性与舒适性。


大会中外嘉宾联谊会会场布置


中外嘉宾联谊会

 

针对存在的难点问题,工作团队采取了以下3点措施:

 

1.经过严格的甄别考核,成立了专项的VIP小组,专人专岗。提供一对一服务;

 

2.在动线设置上进行了精细化处理,在各大酒店和会场设了清晰明确的指示牌;

 

3.综合考虑各大会的活动流程,在会场的选择与设置上尽可能地为参会嘉宾提供便利,减少会场之间穿梭的时间。

 

9.活动亮点


姚明在现场接受访问

 

本届大会参会嘉宾层次规格高,共有来自全球62个国家和地区的的全球知名旅游组织和旅游企业的代表们参加,包括联合国前秘书长科菲·安南、国务院副总理汪洋、国家旅游局局长邵琪伟、海南省省委书记罗保铭、海南省前省长蒋定之、海南省省旅游委主任陆志远、爱尔兰、墨西哥、乌干达等国旅游部长,英国、新加坡、日本、阿联酋等国的政府官员及旅游管理部门高层人士,还有美国梦工厂动画公司联合创始人兼首席执行官杰弗瑞·卡森伯格等全球知名旅游企业高层都应邀参会。

 

本届大会采用市场化办会的原则,通过争取企业的赞助和支持解决办会直接投入,政府的有限投入则主要用于大会必要的服务保障工作。

 

注:

为保护客户隐私,不注明具体客户名称;

本次活动公开案例均经各公司授权,仅用于奖项评选活动。

 

(我们还将陆续发布2015中国商旅会奖行业【奇迹奖】城市“最佳会奖DMC”的优秀案例,请大家拭目以待!)