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400位买家赴9000场约谈 CIBTM2016体验升级

作者: 时间:2016-06-03 Tag:400位买家赴9000场约谈 CIBTM2016体验升级

去年恰逢CIBTM十周年,相信不少朋友也和商旅君一样,对2015年的展会记忆犹新。

 

9月7-8日,CIBTM将以国内首个获得国际展览业协会(UFI)权威认证的会奖旅游展会之姿,在北京国家会议中心隆重举行。

 

今天,CIBTM高级项目经理陈兮女士将与我们分享本届展会的筹备情况、全新变化,累积超过十年丰富组织经验的CIBTM这次又会为买家与展商带来哪些丰富、奇妙的体验?


 

 

CIBTM高级项目经理陈兮女士

 

CIBTM 2016有哪些新看点?是否有让人惊喜的环节设计或与当下热点做结合?

 

CIBTM高级项目经理陈兮:

 

CIBTM“专业教育论坛”(Knowledge Programme)就是今年的一大看点之一。

 

每年的内容都会有变化,今年将反映当前趋势并期望应对未来的行业问题。

 

ICCA(国际大会及会议协会)会提供其数据,审视中国在与其他目的地的角逐中如何保持竞争力。

 

活动设计、有效的网络关系、中国保持活动持续性的方法。

 

展商方面:

 

新鲜面孔—特邀买家和专业观众将会在今年见到很多来自中国、亚洲地区及全球各地的新展商,CIBTM是他们为规划会议而探索全新目的地的一场盛会。

 

商务邀约双向配对系统—今年的在线邀约系统能够按照买家和供应商的意愿,优先配对选择。买家能够选择希望洽谈的供应商,供应商也选择了希望洽谈的买家,现场商务洽谈的质量将极大提高。

 

目的地积极参与—已经确认的国际参展商来自:日本、韩国、加拿大(加拿大旅游局商务活动部)、泰国、新西兰、华盛顿、旧金山等地。可以说,越来越多的国际目的地对展会表现出兴趣。

 

北京MICE体验—我们为前来参会的买家设计了四条体验路线可供选择,帮助他们在展会之外深入体验北京的MICE设施与服务,并感受北京风情。我们希望能够在继续推广北京MICE体验上更努力。

 

二、目前展会前期准备工作进展如何?请从买家邀请、展商接洽等方面向我们的读者介绍。

 

CIBTM高级项目经理陈兮:

 

CIBTM可以被视为是一个建立个人业务或公司业务的平台,参展者可以通过我们启发灵感的教育论坛深入了解这一行业,并通过CIBTM与业内志同道合的人士会面并建立联系。借助展会提供的一切,能够让业务产生更好的关联。

 

在中国,那些帮助客户安排活动、会议和展览的工作者通常都被称为“专业会议策划人”,我们期望这些会议、活动策划人能够登陆CIBTM网址,了解考虑参加展会的原因。只需简单的几个步骤,申请参展事实上真的很简单。

 

展商方面:

 

我们的展会层每天都有前来签约的新展商。国际展商看重中国会奖旅游市场,包括亚洲地区的泰国、韩国、日本,北美地区如美国境内诸多目的地、加拿大,亚太地区的新西兰,欧洲地区的荷兰、捷克等已确认参展。不仅如此,对中国海外市场的价值颇具兴趣的国际企业,他们对参加CIBTM也展现出浓厚的兴趣。

 

买家邀请方面:

 

CIBTM 2016的特邀买家和专业观众注册工作现已对外开放。本届展会计划招募400名买家,包括100名国际买家和300名国内买家。我们希望通过在线邀约系统,在尊重买家与展商意愿的前提下,进行约9000+场约谈配对。除此之外,还将有5000名左右专业观众到场。 

 

三、本届展会在展商和买家方面较之上届是否有什么新变化?

 

CIBTM高级项目经理陈兮:

 

CIBTM 2016将会呈现出以下4点新变化:

 

一是启用的在线邀约系统通过优先配对,确保约谈质量的提升;

 

二是“全新目的地参展”的事实将作为本届展会的亮点之一着力宣传;

 

三是着眼于特邀买家资质审核方式,事实上每位特邀买家在中国均有业务。我们始终鼓励企业、品牌和服务商以展商身份参加展会,希望参展对他们业务的促成发挥实际价值;

 

四是去年参展的买家中,约69%的买家表现出了在中国开展业务的兴趣。

 

四、随着业者对 CIBTM 的关注与认可逐步提升,10年来展会在业内影响力上有了怎样的积极变化?

 

CIBTM高级项目经理陈兮:

 

促成交易

 

我在这里给大家举个例子,连续五年参展CIBTM的韩国旅游发展局将于今年继续亮相展会,其负责人就表示,展会期间能够快速、高效地与很多行业合作伙伴建立宝贵的联系。韩国旅游发展局继2014年在CIBTM获得15000人的奖励旅游团后,2015年又在展会上成功签订8000人的海外考察团,参展CIBTM可谓获益良多。

 

推广北京,加强交流

 

CIBTM已在过去十年间邀请了3000-4000名会奖采购者以及超过5000家参展商来到中国,并借展会大力推动北京乃至中国的会奖行业发展。

 

澳大利亚Clarius group负责人表示,“CIBTM是不容错过的盛会。作为2015年特邀买家,我发现中国供应商都在寻求富有成效的合作,由此加深了我对于中国市场的了解并得到诸多启发。我已经为接下来的活动找到有兴趣合作的中国供应商。毫无疑问,CIBTM是我曾参加过的最有成效和价值的会奖旅游展会。”

 

来自马来西亚的国际特邀买家表示,“我在2015年的CIBTM展会结识了广州的资源供应商,并在展后进行了考察。此次考察结果令人满意,我们已决定将美国客户的全球联盟国际年会放在广州举办。”

 

据2015年展后报告显示,约70%的特邀买家®拥有超过100万美元的会奖采购预算。CIBTM 2016通过其独一无二的“特邀买家计划®”,两天的展期内,参展商有机会与400位来自全球的优质会奖采购买家及会议活动策划者开展多达32个约谈。CIBTM关乎品质和投资回报率,而这二者均由所有参展者最大的目标——业务来推动。

 

我们还会再次推出一项国际性的“特邀媒体”(Hosted Media)计划,来自全球各地的行业代表将作为嘉宾出席CIBTM。来自当地和中国的媒体也将加入其中,届时他们将在展会层亮相。他们会在参会过程中与展商互动联系,参加教育计划和社交活动。(有兴趣与媒体见面的展商也可以与媒体互动联系,他们只需与我们的国际公关公司-- Cut Communications取得联系,联系信息可在网站“媒体中心”专区获取。)

 

五、对于中国 MICE 市场目前发展状况,您个人有何看法?未来的发展趋势又是如何?

 

CIBTM高级项目经理陈兮:

 

未来几年,中国的MICE市场将持续发展。在我个人看来,主要表现在以下几方面:

 

基础设施日趋完善

 

国际酒店运营商希望通过在中国大陆不同的城市开设酒店树立各自的品牌。美国酒店运营商也在进驻中国市场,希尔顿计划在中国开设180家酒店。旗下拥有喜来登、威斯汀等品牌的喜达屋酒店及度假村集团筹划在中国开设约130家酒店,洲际酒店集团则计划在未来五年在中国主要市场开设186家酒店。

 

北京新机场,即北京首都第二机场计划于2019年9月完工,届时将为北京、天津和河北提供航空服务,便利的连接与增强的客流输送能力,都将进一步活跃区域MICE市场。

 

宽松政策,中国公民出境更简单

 

过去五年时间里,中国大陆公民出境游人数已增长至1.2亿,每十位国际游客中就有一位来自中国。

 

年轻的中国公民从放宽的签证限制中大获裨益。中国比大多工业化国家的发展步伐更为迅速,这一点从商务旅行和各类商务活动需求的持续增长即可见一斑。 

 

到2017年,中国有望全面赶超美国,成为全球第一大商务旅行市场。堪忧的经济形势并未阻止中国游客的脚步,并且反而促进了中国人寻求海外投资。去年,中国的旅游业快速发展,今年的形势甚至比去年更好。由于中国在海外进行投资,并且与海外有诸多贸易联系和商务联系,海外商务旅游呈现持续发展。据全球商务旅行协会发布的数据显示,中国商务旅行的消费在2015和2016年分再分别增长14%和16%。

 

积累更多经验

 

通过举办如杭州G20峰会、北京冬奥会等高规格活动,中国在举办国际活动方面正在具备更多经验。

 

省级旅游局优惠政策,吸引入境团体

 

自2016年1月30日起,中国东部的上海、江苏、浙江等地已实施144小时(6天)过境免签政策,为国际游客提供便利。该项政策旨在促进长江三角洲地区旅游及商业的发展,来自51个国家或地区的旅客无需签证即可在上海、江苏和浙江三省停留144个小时。海南、杭州、苏州等省、市政府更是在大力发展本地会展业方面投入巨额补贴,诸如此类的优惠政策在中国正在持续出台,对入境游客及来华参展团体提供便利。

 

新科技加速商旅行业变革

 

随着移动应用的持续升级,其继续赢得商旅人士的青睐,并已成为业者必备工具。

 

数字化会议采购在这一市场仍有待讨论,几大主要市场参与者包括:会唐网(Eventown)、觅星(Merak)和酒店哥哥(Hotel GG)等。