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活动管家:创业其实就是从外环厂房到内环办公楼的过程

作者: 时间:2016-08-11 Tag:活动管家:创业其实就是从外环厂房到内环办公楼的过程

今天,商旅君想和大家分享一个大家身边关于#创业苦与甜#的故事,也愿辛苦一天的朋友们都能放下手边的提案、报表、策划稿,在下班后给自己一段留白的休息时间。


作者:活动管家创始人汪鑫


2016年8月1日,活动管家上海团队正式搬迁入住进内环的一处loft写字楼,而此前的近4年时间里,他们都是在上海北部外环的一处临街的园区内办公。创始人汪小鑫笑着回忆说,此前的办公环境太差,运营企业就像长跑中的运动员,绑着沙袋在进行比赛,无论是客户谈合作,还是跟求职者谈招聘,跟同行相比都太吃亏!



北上海创意港办公点外景照片


北上海创意港内部办公环境其实挺好的,主要原因在于外部环境太差,大型货车带来的噪音太大,影响办公,以及地理位置太偏僻,但是,即便是这样的办公环境,活动管家团队还是完成了每年50%以上的增长,2016年上半年已经完成2015年全年营收。活动管家此次搬迁的目的,正是为了解决未来互联网+模式转型中的大量人才招聘问题。


独秀会展,破茧而出


2011年,在上海一家偏僻的破旧厂房内,只有2个员工的“独秀会展”正式成立,其中有一位就是“活动管家”创始人汪小鑫。



早期在厂房内吃饭的员工们


当初创建“独秀会展”的初衷很简单,仅仅是因为前一份媒体项目创业失败仍然不想去上班,为了生计而创立的一家企业,汪小鑫说自己是一个典型的“天蝎男”,有着天蝎座的坚持与韧劲,尽管当时所在的办公地址条件非常差,汪小鑫仍然不觉得苦,乐在其中,“当时很多人都不愿意过来面试,过来的人到了门口看到这么破旧转身就走了。”汪小鑫回忆当时的办公环境说道。


五年积累,苦修内功


汪小鑫接触了活动行业后,发现深深的爱上了这个行业,汪小鑫说自己是一个喜欢深度思考的人,这个行业有太多的问题,值得他花时间去思考,发现行业里有一个严重的问题:会展活动是个传统落后的行业,标准化程度低,从业人员效率低,基本都在给客户做咨询、做方案,这中间也得不断的磨合折腾。


这些逻辑思考的背后是大量活动的积累,在过去的五年里,独秀每年要完成几百场的大大小小活动,这1000多场活动的背后是无数个加班赶方案的日子,是无数个通宵布置活动现场的日子,也是无数个活动成果背后的精彩。




互联网+升级转型


6月8日,独秀会展百城计划“活动管家”首站启动仪式暨北京分公司开业庆典在北京举办,独秀会展新战略产品“互联网+”品牌——“活动管家”面世,标志着互联网+活动管理模式正式开启,并以北京为轴心逐步向全国延伸布局。


活动管家汪小鑫表示,活动管家品牌的问世,代表着活动管家团队对于这个行业的深度了解。


1
地域性


活动行业是一个地域性特别明显的行业,本地的活动公司基本上都有非常强的人脉关系,而且客户基本上不会跨地区找活动公司合作,所以,活动管家在今年年初的时候发布了“百城计划”,计划在3年内,在一线城市大力开拓直营公司,围绕一线城市周边的二三线城市做加盟,目标是做到几百家连锁规模,做中国最大的活动连锁品牌机构。


2
效率低


传统的活动公司模式效率特别低,对接客户流程冗长,修改活动方案繁琐,项目周期长,人均产值特别低。针对这一特性,活动管家团队在过去的几年里坚持做的一件事情就是大量做标准化的工作,从场地到设计,每一个环节都在用标准化+系统改造整个活动流程,争取在3年内,打造一套属于活动行业的智能技术工具。


3
瓶颈矮


传统的活动公司规模上不去的一个重要的因素就是这是一个完全靠人来推动的行业,每一个岗位需要大量的人力来给客户做贴身服务,项目管理、策划、设计、执行这四个标准的重要职能岗位,每一个岗位都需要经验特别丰富的人来工作,但是每家公司所聘请的专业度强的人员数量是有限的,达到一定的服务数量后,人力达到一个瓶颈,从而公司发展达到瓶颈,大规模的招聘迎来的又是巨大的风险。针对这一行业属性,活动管家希望未来引入跟共享经济公司滴滴、Uber一样的众包机制,汪小鑫鉴定的认为,5年后的活动行业,一定是90后甚至是00后的主场,他们一定不会喜欢朝九晚六的生活,他们会更加倾向工作方式更加灵活自主的众包方式,而且,利用众包方式,活动管家就可以拥有市场上最优秀的从业人员,为客户提供极致的服务体验。


目前,活动管家总部所处的位置是上海的内环附近,办公环境相较之前也有了很大的提升。



前台



会议室



管家们的照片墙



同事办公区域


但是,虽然有了一定的经济基础,活动管家依然没有去租赁特别好的办公楼,也没有花大钱去做装修,把主要的资金全部花在替换小管家们(活动管家内部对同事的称呼)的办公桌椅家具上,目的是为了让小管家们拥有更好的办公体验,发自内心的拥有自豪感。


创业总是艰难的,有多少友商在同一时期和独秀会展成立,最后却消失匿迹在市场浪潮之中,有很多都是因为在创业初期,盲目扩张,资金链断裂所致。汪小鑫深知创业的不易,他发自内心的说,“创业其实就是从外环的厂房到内环办公楼”的过程,很多伟大的企业都是这样走过来的,如果没有从0到1的心态,创业可能只是一场爱慕虚荣的游戏,不会脚踏实地的考虑如何创造价值。


以下照片是为了纪念世界顶级牛逼公司当初创业时的样子:



阿里巴巴当年办公室就在马云家里



传达室成就了今天的联想集团



谷歌的第一个办公室就是在车库