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MICE专家训练营第二期划重点啦!

作者: 时间:2016-08-25 Tag:MICE专家训练营第二期划重点啦!


MICE专家训练营现场


一个高温的下午,一个充斥热情的下午——【MICE专家训练营8月23日与大家一同度过了没有午休却精力充沛的4小时。来参会的童鞋们都有一颗积极好学的心,在台下认真做着笔记,想必把干货全打包带回家了吧。为了补偿没能到场的各位,小编也把此次的重点笔记分享给大家,但一些只能意会不能言传的大咖经典语录是需要到场才能感受到的,下次开讲一定不要错过啦!




了解采购系统和供应商评估系统

英菲尼迪采购经理 田苗




知己知彼,百战不殆。如何成为对方期待合作的供应商,那么我们必定要了解,对方的需求是什么,又需要通过哪些关卡成为佼佼者呢?


此次田苗老师详细讲解了作为采购方所熟知应用的:普通采购流程(采购申请→预算审批→采购执行和运营→商品收货和服务确认→发票验证→内部控制),使用部门、采购部门、供应商在采购流程中各自扮演的角色及职能;并解读了采购系统明细、供应商选择明细、选择合适的专业的供应商、合同形式等系统应用;各类计算方法教我们如何Saving。


此外,在供应商的选择上,采购方是需要规避风险的,毫无疑问会选择风险小的供应商,这就涉及到了供应商的风险评估流程,对于破产供应商的处理,对于已经存在的供应商的Due Diligence Process。


算清账,管好钱,MICE企业成长的基石

鱼鹰软件副总裁 樊瑞力




核心业务的关键节点,我们如何在管理上下足功夫?


我们的现状:80%的精力在开会、协调和跟进;80%手机的应用在微信上实现;供应商、报价、方案等掌握在大家手里;项目结束一摞单据,财务、项目、BD开启战斗模式。若是算不清帐,我们都无法预估自己有多少营业收入。【算清账】一直是我们care的重点,同时也是我们的一大痛点。


广告、公关、影视传媒、MICE、数字/网络营销等统称为大营销。而社群营销是未来营销的趋势,社群营销的实现方式便是:线下活动(展、会、传、播),当然也不乏其中将线下活动与线上传播相结合。为什么越来越多的供应商在跨界,因为甲方需要的是综合服务。然而,在形成综合面或者垄断之后,我们需要的是优秀的产品及突出的性价比,做到更精确、更有效、更低价。


传统来说,企业内部是金字塔形,决策者与操作者相隔甚远,无法有高效率的沟通。如今,我们内部运营管理组织已分化成两部分:支持团队与项目团队。这两个模块的业务也需要不同的管理工具,项目团队注重沟通与协作,支持团队注重流程和系统。企业内部管理之所以产生这样的演变是为了更为高效地执行任务,适应当今时代发展的步伐。


MICE企业核心管控主线



预算:按项目归集费用,防止超支;

合同:按合同收付款,避免混乱;

项目:及时进行项目进度控制,防止延期;

采购:采购过程和价格透明,防范舞弊;


MICE企业核心业务管控主线






一个团队的成功总离不开这三个踏实的脚印:第一阶段,靠团队热情;第二阶段,靠规则和系统;第三阶段,靠品牌和文化。不少正处于第二阶段的团队,需要的就是一套完善的规章制度和一个强大的管理系统,才能迎来下一个飞跃!


项目管理:为客户创造价值

英国商务部国际项目管理专家 王宏硕




 
在移动互联网时代,你是旁观者还是参与者?


无论你在哪个行业、扮演哪个角色,我们总需要找到一个支点:我的价值在哪里?如何让对方找到选择我的理由?


 
转型?


组织效率的竞争:在一个团队中,各个职位的紧密配合使时间利用率达到最优;内部资源整合:把企业内部彼此相关但却彼此分离的资源,通过组织和协调来分配,各部门既参与共同的使命又拥有独立的利益;与客户零距离:善于倾听与发现客户需求,努力与客户的诉求跟进与吻和,实现客户利益最大化;项目经理与员工:项目经理不仅仅是某个项目的负责人,而且是员工与老板之间最重要的桥梁。


 
从员工到项目经理


员工做的事情往往是紧急而不重要的事情,步伐永远是在追着工作;而项目经理做的是重要的而不紧急的事情,预留出时间构化最完善的解决办法,项目经理是一个整合者,把客户的需求梳理成清晰的条目分配给各个部门执行。整个项目达到它既定的目标,又使参加者分工与协作及设置不同层次的责任。


 
如何超越期望?


我们从小学习解方程,我们知道不管用什么方法都要求解Find x,但更重要的,往往也是被我们忽略的——Find why。如何超越客户的期望?我们不能一味关注客户自己说的需求,更要从客户角度出发,在主体本身寻找需求,准确捕捉其目标的扼要。客户可能无法精确诠释自己期望的定位,所以需要我们去Find。


(以上由于涉及内部资料,小编无法详细地告诉你全部内容,感兴趣的来现场听干货吧!)


重点我们记在笔记本上,而参与MICE专家训练营的体验远不止在笔记本上,在游戏中炒热气氛,在聆听中寻觅精髓,在探讨中拾取答案,现场才最真实,下期不见不散!