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忙到飞起! | 盘点2016年Case接到停不下来的公司——中旅会展

作者: 时间:2016-11-13 Tag:忙到飞起! | 盘点2016年Case接到停不下来的公司——中旅会展

中旅国际会议展览有限公司(简称“中旅会展”)作为中国旅行社总社有限公司旗下唯一一家服务于大企业、大客户的商务、会议、展览和奖励旅游业务的专业公司,致力于成为植根于本土,业务范畴覆盖全球的定制化综合解决方案供应商。2016年,中旅会展又有哪些大动作?今天我们将盘点中旅会展全年部分经典案例。

 

中旅会展深圳分公司开业

 



2016年7月,港中旅集团和国旅集团成功实现战略重组,合并组成了中国最大的旅游企业——中国旅游集团公司。8月18日,中旅国际会议展览有限公司深圳分公司开业,中旅会展深圳分公司将借助集团重组形成的强强联合效应,立足华南经济重镇深圳,加快推进旅游业深度整合的突破性尝试。

 

新成立的深圳分公司将以专业会议组织(PCO业务)为主;同时,联合华南地区优质会展酒店、大型场馆等资源,积极推广深圳地区独具吸引力的活动套餐,实现多元化的会展盈利模式。中旅会展期望通过业务探索与整合,寻找新的会展操作模式,并最终引领深圳地区会展业务走向规范化、国际化道路。

 

泰康人寿第七届“500强幸福天使培训高峰会” 

 



7月23-27日, 中旅会展助力泰康人寿于哈尔滨举办的第七届“500强幸福天使培训高峰会”。

 

庞大的会议规模:500强幸福天使培训高峰会是泰康人寿公司的传统会议,今年4000人的活动规模史无前例。业务部门面临如时间紧缺、资源有限、地接匮乏等困难。中旅会展多方联系调动一切可用资源,顺利完成了各项工作任务。

 

新颖的KV设计:会议口号的制定,既强调了泰康人寿20周年历史沿革期的重要里程碑,又点明了会议举办的城市,更重要的是立足企业文化,展现了泰康企业乘风破浪、勇往直前、开拓进取的精神。

 

细致的会场搭建:本次活动的三个大会议厅,仅有一个厅可提前搭建,其他两个大厅只能在当日下午两点之后进行搭建,现场执行组还需要同时完成3个厅共4000人的物料布置,包括实名制胸卡、分性别和型号的服装、实名制竞拍器等。在时间紧迫的情况下,现场工作人员常常深夜才结束会展现场的工作,并核对第二日流程,力图在各个方面趋于完美。

 

过硬的后勤保障:此次参会人员众多,后勤保障工作尤其困难。7月25日,有2000人要退房、旅游、送机,同时又有2000人抵达、接机、入住。中旅会展几乎调动了哈尔滨市所有的旅游空调大巴(80余辆的45座空调大巴),实行一站式无缝连接。

 

严谨的信息核对:此次会议从大名单出炉到执行只有短短一周的项目时间,在各地提交的4000人交通信息没有可参考性的情况下,中旅会展人逐条核对, 耐心细心地完成每一位嘉宾的信息核对,达到零误差。

 

某保健品公司星级领导德荷梦想之旅

 


 

9月4日至12日,中旅会展承接某著名绿色保健品公司的全国百名星级领导人德国荷兰梦想之旅。此次奖励旅游业务充分彰显大气格调与高度定制化,休闲项目与学习探索活动结合,打造别出心裁的专有日程安排。

 

考虑到长途飞行的疲劳与之后行程的体力消耗,中旅会展工作人员在行前即提醒宾客穿着舒适的鞋及服装,同时考虑到德国与荷兰的秋天天气多变,还特别提醒准备好雨具。

 

行程辗转两国七个城市,中旅会展将多元立体的德国和荷兰展现给了各位贵宾:有彰显德国老牌重工业严谨风范的宝马博物馆和展示巴伐利亚人民热情友好个性的HB啤酒屋;有荷兰风车运河画卷和阿姆斯特丹国立博物馆的典藏珍品。行程紧密贴合贵宾要求,真正做到有趣有益。

 

安捷妤25周年台湾荣耀之旅

 

 


9月20日—24日, 中旅会展助力安婕妤公司定制打造了“2016年安婕妤25周年台湾荣耀之旅”。

 

中旅会展策划此次荣耀之旅有别于常规的行程安排,而是着眼于深度体验宝岛的文化并紧密贴合与客户业务相关的医疗美容领域,做到兼具“新意”与“意义”。9月20日,600余人出发并安全成功于同一时间抵达桃园机场,中旅会展工作人员身着醒目的黄色文化衫,高举写有“医然美丽,婕妤共启”的接机牌在机场为600余位贵宾献上问候,并请贵宾们合影留念。在出发前,中旅会展逐一仔细核对相关证件和机票信息,实现零误差,减少大队伍等待时间提高效率。

 

行程设计方面,除了日月潭、台北101等热门景点的深度旅游,中旅会展还组织大家到士林夜市体验当地文化,并在第三天安排了健检百人行及平溪齐放天灯的活动,提升团队士气与协同合作能力。此外,中旅会展将婚礼策划的经验融入其中,为几对贵宾打造了一场华贵浪漫的集体证婚仪式。

 

博博会


“博博会”这个自带萌属性的名字,是博物馆及相关产品与技术博览会的简称。

 


 

2016年9月16日-19日,由国家文物局、成都市人民政府指导,中国博物馆协会、中国自然科学博物馆联合主办,中博协市场推广专业委员会与中旅会展共同承办的“第七届中国博物馆及相关产品与技术博览会”在成都世纪城新国际会展中心举行。来自28个国家和地区的40个博物馆及文博组织共6000名代表参展,展区面积达4万平方米,参会人数达2万人。

 

“互联网+”“一带一路”战略:中旅会展根据主办方设想,开辟了3个专门展示区:“互联网+中华文明”展区、“ 一带一路国家博物馆”展区、“国家文物保护装备产业化及应用示范”展区,集中展示互联网创新与文化遗产领域结合成果、“一带一路”沿线国家博物馆推介项目及文物保护装备领域优秀成果。

 

创意新模式:为了让国内外参展代表们耳目一新,中旅会展在前期策划展览方案上跳出传统模式,通过同期举办高水平、高层次的国际博物馆专业论坛和研讨会,引导“博博会”逐步从传统的博物馆行业展会,转变为集展览、高端国际交流为一体的综合平台。

 

出席嘉宾高规格:9月16日-17日的展会期间,包括国家文物局局长刘玉珠、国际博协主席阿克索伊于主论坛发表主题演讲,国际博物馆协会主席苏埃•阿克索伊,国际博协两位副主席、两位执委和国际博协亚太地区联盟主席等出席“国际博物馆馆长高层圆桌会议”。

 

一天搭建成型:中旅会展项目工作人员与合作伙伴提前十天抵达成都,积极协调成都、四川与博协、各参展商及公安、消防等相关单位的工作,9月14日,搭建人员进场施工,及至下午各展位已初具雏形,次日一早,展馆内已按设计方案完全展示。与此同时,项目组接待组的小伙伴们也在签到区准备接待参展代表,各种物料准备井然有序,忙而不乱。

 

中旅会展在这次国际展览中展示出的创意策划、先进科技运用及高效搭建等综合能力,进一步提高了客户满意度,为今后更多的大型国际展览展会项目合作打下了坚实的基础。

 

中兴高端旗舰手机发布会

 

 

 

中兴通讯股份有限公司(ZTE,以下简称:中兴)高端旗舰手机AXON天机7手机上市,中旅会展倾情助力中兴成功举办以“聆听内心的力量”为主题的全国系列发布会。

 

除北京主会场外,此次活动在包括哈尔滨、海口、拉萨、福州等在内的25个二三线城市和近20个高校均有分会场。

 

由于各地酒店发布会和校园活动要求和北京主会场全程视频直播,对酒店的网络条件要求较高,中旅会展与各地酒店反复确认网络宽带符合活动要求,为直播提供了保障。

 

此外,中兴通讯携手全国百座城市的百所高校推出中兴通讯“百城百校”大梦想计划,并于发布会正式启动,各地开展了丰富多样的活动,如校园街舞大赛、歌手挑战赛、知识竞赛等。

 

此次发布会涉及全国异地同时举办,中旅会展顶着时间紧,设计要求高及搭建任务重等压力,克服一切困难,为各个城市量身设计制定了一站式解决服务方案。

 

如新澳门创星学院

 



2016年9月27日-29日,如新大中华创星学院在澳门盛大开幕,中旅会展继2013年、2014年后再度助力如新公司,成功全案承办此次来自两岸三地4000多人次的大型会议项目。

 

活动前,中旅会展联合拱北口岸中旅组织了900多人次的服务团队,分组进行前期培训,定位定时安排工作。

 

会议开始后,安排了近百位工作人员,沿途分散至每一个通行区域,实施人为指引工作。

 

会议前期,中旅会展提前对各环节制定应对方案:将入场排队处分为红蓝两个区域,所有来宾根据胸牌颜色分区入场;为来宾佩戴入场手环,根据颜色区分落座区域;向临时出场人员发放临时出场券,防止非与会人员伺机入场;设置行动不便人群特殊通道,并由专人帮助进入会场。

 

方案效果呈现:创星学院晚会现场,“击星响未来”活动开始,在主持人的带领下,全场伙伴紧跟节奏,发挥团队力量,翻转蓝色与白色手举牌,巧妙拼绘成“GO DOUBLE”字样,星力齐聚,点燃梦想,组成了现场蓝色的海洋。而大中华区有杰出表现的精英人物的成功案例分享演讲环节,更点燃了在座学员的工作激情,现场气氛高涨。

 

应急管理:当时正好遇上台湾地区台风来袭,导致部分人员迟迟无法确定行程;个别来宾在会议期间生病、受伤,需要及时就医及保险理赔;少量非与会人员试图混入会场等现象。中旅会展通过应急管理,提前准备、适时修改,制定了应急预案并设定专人严格执行,各种临时出现的状况都得以及时解决。

 

“我是英雄”2016中国人寿荣誉盛典

 



2016年6月,国际知名MDRT(百万圆桌会议)在加拿大温哥华市如期举行,MDRT是全球寿险精英的最高盛会,此次大会吸引了来自全球寿险界精英11000余人,其中来自中国的保险代理人超过4000人。本次MDRT会议上,中旅会展携手中国人寿成功举办了以“我是英雄”为主题的荣誉盛典。独特的活动创意以及专业周到的细节服务,为人寿客户留下完美的参会体验,赢得了中国人寿高层领导及赴会精英的高度赞誉。

 

中旅会展策划本次活动,力求将细节之处做到极致。针对每一位嘉宾定制的卡通人物形象胸卡、独具加拿大特色的枫叶钥匙扣、西部牛仔帽、皮带、围巾等,让赴会嘉宾爱不释手。

 

“国寿星光之夜”是本次活动重中之重,全球寿险界精英企业都渴望通过MDRT这个顶级平台向世界展示独特的企业形象。中旅会展将晚宴场地选在温哥华极具代表性的温哥华市制高点松鸡山,在这里国寿嘉宾可以在享用晚宴的同时俯瞰整个温哥华美景。

 

为了烘托和贴近活动主题,中旅会展邀请到温哥华知名乐队驻场演出,融入异域风情舞蹈,配合现场精心布景,赢得在场者连连赞叹。

 

压轴案例

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第18届北京国际旅游节

 


 

2016年10月1日,由北京市旅游发展委员会主办、中旅会展承办的第18届北京国际旅游节在奥林匹克公园庆典广场隆重开幕。来自政府有关单位及中国旅行社领导、各国驻华使馆代表、各大媒体、中外嘉宾和中外游客6000余人共同出席盛大的开幕式。

 

5天的旅游节以“丝路情韵 魅力北京”为主题,围绕“一带一路”的国家战略,向海内外展示了北京旅游资源的多样化和旅游市场的国际化风采。

 

作为北京国际旅游节的重头戏,以“新•丝路风情”为主题的大型盛装行进表演,汇集了来自亚、欧、非等一带一路沿线19个国家的26支优秀表演团体,近千演员在奥林匹克公园景观大道进行了精彩的实景表演。

 

旅游节还在石景山公园、平谷金海湖和密云房车小镇设立分会场,国内外优秀表演团体在各分会场定点演出;以展现北京传统文化的“感知北京”系列主题活动也在节庆期间陆续开展;平谷南独乐河镇南山村上演了特别设计的国际公益演出。

 

与往届相比,本届旅游节风格更加国际化、大众化、公益化,内容更趋产品化,既彰显了北京国际旅游节文化传承和文化包容的精神内涵,又展示了作为一场世界节庆活动的国际艺术标准,是一场真正做到娱乐性、观赏性、差异性的中外文化交流盛会。