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2016年盘点 | Change & Chance ——康辉会展

作者: 时间:2016-11-20 Tag:2016年盘点 | Change & Chance ——康辉会展
康辉会展




康辉集团国际会议展览有限公司(简称“康辉会展”CMS)是中国康辉集团全力打造的专业化国际商务会议与奖励旅游机构,依托集团雄厚的实力和覆盖全国的网络化分支机构等丰富资源,致力于为政府机构、社团、企业等客户提供更优质的会议与奖励旅游、展览展示、活动策划管理、公关传播、试乘试驾及高端定制等服务。


康辉会展在2016年拉开了新的篇章,作为一直以来备受关注的康辉集团下属的会奖版块,在这一年实现了会奖重组、透明化管理等重大举措。在变动中前行,在前行中成长,站在2016年的尾巴上,新的康辉会展人为我们交上了怎样的一份答卷,让我们拭目以待。


一、
会议活动


冠军之心,永不止步——西班牙大师杯


背景介绍:


2016上汽通用大师杯项目是通用汽车全球旨在奖励为其做出卓越贡献的顶级经销商,所设立的最高荣誉奖项。因其在汽车行业的著名高规格而颇具影响力。因此客户对活动创意性、私密性和独享性的要求都极具挑战性。2016年的大师杯活动,参加的经销商来自16个国家和地区,其中中国地区有100余人嘉宾参与,每年大师杯的项目,都是对会奖公司在策划创意、服务团队、现场执行、以及突发事件处理等方面综合实力考验。



大师杯宴会现场


活动概要:


2016年是上汽通用大师杯经销商海外经营项目的最后一届活动,客户及嘉宾,都对本次活动寄予厚望,再加上前几届大师杯的新颖创意和完美执行,给大家留下了很深的印象。因此,本届活动从一开始,就注定要在高起点上开始,并在更加新颖的创意和无瑕的服务之下完成,才能达到各方满意的效果。康辉会展凭借对上汽通用客户需求的深刻理解和对客户逾8年的服务经验,事先认真研究了各届大师杯活动流程及现场影像资料,给出自己的创意方案和服务规划,经过激烈的角逐,脱颖而出,最终赢得了客户的信任,在这次意义重大的活动承办权的竞争中,独占鳌头。




活动亮点:


高效的签证系统


众所周知,海外项目,尤其是这种全团都是VIP的项目,签证、机票、酒店等接待服务的安排上,情况复杂,最易出错。在出发前不到2个月的时间压力之下,康辉的团队针对每一位客户进行了一对一的沟通和跟进,就每个人的签证、出行时间、机票以及酒店的预订等问题,逐一沟通,制定针对每个人的个性化方案,用最短的时间,最高的效率,按期完成了分布于世界各地的经销商的接待细节的安排和不断的变更需求。



康辉会展“大师杯”服务团队合影留念


贴心式管家服务


大师杯是一个全球性质的会议,来自各地的参与者每日除了主活动之外,还多选项活动可以自由选择参与。要做到各个大小活动井然有序的进行,需要把每一位客人按其自己的选择安排,及时送到相应的活动场所。而众多客人的个性化选择,使得安排调度上,变成了无限的变数。为此,我们组成含有全英文对接的专门服务小组团队,全程管家式服务该项目。服务人员和车辆的安排,都针对到具体的每位客人,同时对车辆、人员、餐厅等资源统一整合调度,并事先对于选择的服务场所进行考察,实地研讨执行方案,按照纯高端定制的标准,避免与其他团对客人的交叉,确保客户的私密性和独享性。最后的事实也再次向客户证明,我们的努力取得了很好的效果,大师杯受邀人员全程都享受高规格的服务,而我们的服务,自始至终在井然有序的计划中平稳流畅的进行。




创新细致的服务亮点


会奖是一个高度依赖人的行业,人的创意和服务构成了会奖竞争的优势。近几年,商务会奖不断向新颖、创意、个性化方向发展。而这个发展方向,对于执行能力的要求越来越高。而执行力的实现,是需要有好多团队合作以及团队的经验性。在本次大师杯项目中,我们的能力不仅表现在策划创意上,更多的表现在我们的服务细节上。可以说每个环节都体现了康辉会奖团队的能力和用心。对活动创新细致把控是我们成功的关键。


为了一个美丽的追求——吉利30周年大庆项目


背景介绍:


2016年11月5日,吉利集团正式迎来其“三十而立”的辉煌周年,为此吉利与有着丰富车企合作经验的康辉会展合作,将吉利精神融入活动的点滴,共同呈现这三十年吉利人风雨兼程、砥砺前行的辉煌历程。




活动概要:


对于吉利这样一个民族企业而言,三十年大庆意味着对过往征程的总结,对未来发展的展望,更是对企业初心的没齿难忘。在和吉利集团沟通合作中,我们的工作团队了解到,吉利对于庆典活动的需求不仅仅满足于其他车企的品牌宣传和日常的调性定位,更多的还要展现作为一个民族品牌的发展壮大历程以及每个吉利人所肩负的责任感和使命感。所以在全案策划中,我们就更贴近客户,深层次的理解吉利的企业文化,将这种文化渗透到整个庆典的各个环节,使客户耳目一新,最后活动效果也获得客户的高度认可。




活动亮点:


活动流程衔接


节目设计使用微电影配合演出,使整个晚会流程更顺畅,更具有带入感。




节目亮点


节目编排以吉利人真实故事为背景,配合音乐、视频及灯光效果,充分诠释了吉利人的奋斗精神,现场感人震撼。活动中穿插TED演讲、著名演员演唱、微电影及千人大合唱等新颖别致的形式,从不同维度或催人泪下或大气磅礴的展现出吉利的企业文化。




气氛亮点

活动的流程管控,是对于一个活动公司主要能力的考验,活动就像现场直播,没有重来的可能,必须一步到位,呈现策划方案的设计理念。搭建、灯光、音响及制作物优质精良,为现场营造了喜庆的氛围,各工种和各环节的丝丝紧扣,完美展示了活动的主题,将一次次将现场气氛推向高潮。




应急预案


重大活动中,对于突发事件的处理和紧急状况的应对,彰显一个成熟运营团队的素质。主方案确定后,针对每个环节可能出现的情况,我们进行充分的分析和充足的准备,各种预案和应对策略,事先就大家熟记于心。以此为基础,团队以稳定的心态投入现场执行中。面对客户的临时需求和复杂的情况变化,大家展示出的是训练有素的专业水平,自如平顺地完美实现了活动方案的现场呈现。表现了康辉的品质、康辉的服务、康辉的素养。




体育与旅游的合作初体验:长城马拉松


在体育赛事+旅游大热潮流下,康辉会展与TTD腾提度体育合作,将长城马拉松赛事与旅游营销进行一次合作尝试。2016年10月16日早9:00,近万名中外马拉松云集怀柔,2016长城马拉松在九谷口自然风景区鸣枪开跑。此次长城马拉松大赛响应“全民健身”的国家战略,对扩大中国民族品牌赛事国际影响力、树立中国体育新名牌起到重要的推动作用。

 



在体育赛事活动上,康辉进行了全新的尝试。体育产业是极具增长潜力的产业,旅游产业是蓬勃发展的朝阳产业。康辉会展希望借此次长城马拉松活动抛砖引玉,促进体育与旅游的共荣共兴、互补互促、实现体育与旅游的联动联合,促成更多的体育旅游项目合作。


二、
行业中的我们


公益活动“小小图书馆、慧眼看天下”


2016年8月27日,康辉会展作为协办方参与到“小小图书馆、慧眼看天下”的线下公益活动中:将闲置物品回购和二手图书回收的共享经济与关注城市打工子弟学校相结合,通过慈善拍卖的形式,筹集善款及图书,用于资助北京和谐星火学校第三校区图书室的建设。



关于和谐星火学校


和谐星火打工子弟学校创建于2011年,是一所由个人及慈善团体捐赠的农民工子弟学校。目前在校生1650人,分设9个年级,资金紧张一直是制约学校发展的重要因素。




当天活动分为“商品展示”、“现场拍卖”、“剩余品集市”三大板块,到场会员积极参与其中,现场气氛热烈。秘书处所收集来的捐赠闲置品五花八门,大到电子产品,小到U盘卡套,其中不乏很多实用性很强的全新物品。MPC会员们献身公益,大家都抛弃了平时职场中对采购品“挑剔砍价“的采购经理人身份,争相高价竞购拍卖品,频频举牌互动,很多闲置品经过竞拍者多次抢拍后,变废为宝,高价出售。活动中更爆出很多竞拍黑马,欢笑声洋溢在整个啤酒花园。最终,所有捐赠闲置品全部售罄!




在一个接一个的项目活动运行的同时,康辉会展人更是不忘初心继续践行回馈社会的公益事业。康辉始创于1984年,由中国残疾人福利基金会发起成立,一直以来康辉与公益牵手,资助了各种残疾人扶持项目的开展。康辉会展更是将这一公益精神传承发扬。“小小图书馆,慧眼看天下”活动只是一个开始,后续康辉会展将在公益践行中继续履行自己的社会责任。


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