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怎样把发布会做得有趣?

作者: 时间:2017-08-18 Tag:怎样把发布会做得有趣?

目前,发布会每年都有近百场,但让人留下印象的却凤毛麟角。大多数大发布会给公关带来的是传播的效果,费用的控制,流程中避免失误,回扣的油水,形式上的噱头。办一场发布会,有太多的黑幕,太多的利益冲突,太多的小心眼,太多的勾心斗角,以及太多的经验不足造成的失误和自以为是造成的误会。

 

今天从媒体的角度,说说发布会中,经验不足造成的失误和自以为是造成的误会。包括:

 

发布会主题与目的

 

如何联络媒体

 

如何推个好位置

 

如何跟媒体打好关系

 

如何让内容看起来更有趣

 

首先说个大前提:公关活动的失误大多是由于没有经验,考虑不周,自以为是。没有经验原因主要是媒介公关岗位流动性太大,基层执行的人大多是刚毕业的学生,没有人教没有人带,错误和教训也没有总结和传承,错了几次被老板骂了一赌气就走了,接替的新人接着犯错。

 

主题与目的

 

发布会目的是什么?只是发软文?大错特错。

 

发软文直接去花钱上稿就完了,搞个发布会的钱是上稿子费用的数十倍。

 

除开洗钱捞回扣刷媒体关注度的隐性目的,发布会的公关目的都在于造成话题,在从业人员中留下印象,造成话题。

 

形象地表现就是:

 

老板在业内聚会时候,大佬走过来跟老板聊天:唉,上次你们的发布会做的不错。老板感觉有面子,在圈中有了话题谈资,发布会目的达到。

 

给用户一个直观的印象:在发布会上宣讲产品内容,通过图文视频演示,加上演讲人的语言功力和个人魅力和互动环节,丰富详细解答产品问题,在用户中引发话题,发布会目的达到。

 

用娱乐化方式包装,提升品牌认知度,大家通过明星、电影、事件就能想起产品,发布会目的达到。

 

通过现场营造话题,让在场的人自发传播,利用他们的人脉网络传达产品内容,发布会目的达到。

 

注意,这一切的传播的效果都建立在明确的主题上。常见的主题有:

 

年度新品会:最基本最常见的形式,实在想不出重点,或者单个作品没有太多干货可说的时候,就拿一堆产品凑成一个发布会。

 

案例:畅游2014手游新品发布会,畅游2013年798的端游发布会,之前的昆仑手游发布会,腾讯历届TGC。

 

优点:产品多场面大气,给人一种欣欣向荣的赶脚,节省成本提高传播效率。TGC是比较成熟的案例。

 

缺点:点太多内容杂乱没有重点,这种发布会的产品往往是试验品,难以形成话题和记忆。你们回想,参加的这样的发布会,你能记得几个有特色的?但凡有特色的产品都有内涵,主打产品自己办会就好了,何必跟其他人凑一块?

 

明星代言会:邀请明星代言产品,利用明星效应吸引潜在用户,拥有很强的话题,同时发布会现场人会自动发微博微信,利用他们的圈子可形成免费的二次传播。

 

案例:太多了,就发布会效果而言做的比较好的是网易和搜狐,范冰冰、李冰冰、杨幂、刘亦菲、刘诗诗等等。

 

优点:明星效应,粉丝辅助传播,娱乐界关注,现场观众主动转发。

 

缺点:明星会比较贵,而且明星的形象气质是否能与产品契合是个需要动脑子的问题,否则用户转化太低,明星腕小效应太差,也形成不了舆论话题,花钱打水漂。

 

新品上线:单个产品(数据.、报表、榜单)的专项宣讲会,也是最正常最有效的形式,关键在于:宣讲的PPT是否丰富,宣讲人的人格魅力是够足够,宣讲环节是否有曲折情节和意外的惊喜。

 

案例:也非常多,苹果谷歌微软小米乃至罗永浩的锤子都是案例。

 

优点:有重心,有特点,解答对产品疑问,让受众深入了解产品。

 

缺点:对产品内容要求较高,对宣讲人的要求较高。如何做,具体去看乔帮主罗胖子的视频就行,但不是每个人都能学的来。

 

战略合作、论坛、沙龙:通常是大公司的特有形式,不以具体产品为主导,谈些战略动向、跨界合作,对公司人员财务问题做出解答(通常是出现负面公关危机时作为处理手段),或者就近期现象和行为做出解释和本公司的看法。这种形式一定要求高管出席,出席的大佬有多少是关键,这样可以请各行各业媒体,财经、游戏、娱乐、科技、手机、当地电台电视台报社,形成全方位覆盖。

 

案例:GMIC,chinajoy高峰论坛等等。也有厂商参与举办的,比如UC在北京和广州经常赞助展会。

 

优点:看起来高大上,对搜索排名有帮助,对品牌形象作用明显。

 

缺点:费时费力费钱,而且一般聊不出什么干货。

 

如何联络媒体

 

邀请函要点:

 

时间、地点、事件大家都会,但最好写上流程,让大家知道迟到会错过哪些内容,减少迟到的人。

 

有亮点和噱头一定要在邀请函上体现。

 

地址很重要,除了接送,还要考虑自行如何前往,驾车如何停车,地图一定要配上,还要写上联系人。很多迟到和误会都发生在找不到地方。

 

有必要的话要准备回执,了解媒体来多少人,为场地、座位、礼物什么的做好准备。

 

是否有采访,一定要事先说明,最好不要现场临时通知做采访。临时通知采访有种“找不到人了你帮我凑数”的感觉,而且提前通知采访也让媒体有时间准备,不会出现现场无话可说尴尬。

 

如何推个好位置

 

首先推好位置这事比较复杂,有销售、商务、红包、回扣、投资方、老板面子等因素参合,我们抛开不谈只说刷脸。了解媒体的需求,对症下药,让双方觉得沟通舒服了,成功率就高了。以下给出的药方仅供参考,不灵不要钱,也不负责。

 

媒体这么说:想要好位置有原创内容才行啊。

 

媒介公关这么应对:原创好啊,给采访,老总采访,制作人采访,牛逼的给明星采访。都采访完了,媒体多少有点收获,写篇稿子既能赚名声也能搞好关系,还可以完成原创业绩,何乐不为。

 

媒体偷懒发的慢

 

媒介公关这么应对:提前准备好通稿,现场准备摄影师,发布会完就用邮箱通发照片。

 

(负面影响是越来越多的媒体犯懒,稿子懒得写,照相机都不带)

 

媒体说没空

 

媒介公关这么应对:提前认识后方编辑,把材料给后方编辑发。

 

媒体不愿发微博微信

 

媒介公关这么应对:凭微信朋友圈微博转发来抽奖!跟明星合影!

 

媒体说明天再说

 

媒介公关这么应对:跟关系好的媒体商量好,在大家吃饭聊天的时候,让这个媒体捧着电脑写稿,弄出很敬业的样子感染其他人。

忌讳:

 

“各个,来个头条头图嘛”——哥又不欠你的,你以为头条头图卖个萌就来了?

 

“我跟你们老板很熟哦”——熟关我P事,威胁我?有的是办法整你。

 

“173、新浪、腾讯都给了头图头图”——笑话,这些媒体哥都睡过(出差一个房间而已~),他们能给什么位置我还不清楚?

 

“不按老娘说的做就等着被封杀”——千万别这样,媒体虽然弱势,但这话一说,其他媒体会联合起来对抗的,事情闹越大媒体越有优势,厂商越被动。和气生财。

 

如何维护媒体关系

 

在发布会建立联系后,就进入关系维护阶段。维护关系说来话长,媒介公关,与媒体关键既是建立在利益上的,也是建立在人情上的,两者有偏重,但缺一不可。

 

线下常刷脸

 

中国人际关系都建立在面子上,线下刷脸是建立和维护关系最有效的方法。试想,同样是求人发新闻,一个见都没见过的人,和一个线下见过面吃过饭的人,哪个你更容易接受?

 

换位思考

 

许多做的好的自身媒介和公关都是媒体出身,因为媒体有很多难处,在节操和商务压力下很多东西难以取舍,有时候不是他们不想帮忙,的确在媒体的位置没法做,所以多问问媒体的内部情况,了解他们的规则,哪些需要避开,哪些可以取巧,哪些事可以省去,哪些关键的人容易沟通,事半功倍。

 

有必要的话,交个朋友

 

除了日常的吃喝,如果遇到聊得来的媒体,约出来玩乐也好,爬山、游泳、桌游、体育锻炼,心态正常的媒体并不会要厂商买单的。你会发现,很多媒体不是那么的大爷,大家出来混都有自己的苦衷。

 

双赢:约采访,参加沙龙论坛活动

 

采访对厂商和媒体来说是双赢的策略:给媒体提供新闻素材,给厂商提供露脸机会。采访对象一定要有货,不然满口吹牛广告得不偿失。

 

现在沙龙活动越来越多,多带老板参加这类活动,给老板长面子,也有机会认识更多朋友。混脸熟又不要钱,活动主办方也希望人越多越好。

 

媒体不是天生欠你的,除非有协议,不要没事总拿软文来骚扰媒体。婶婶QQ群里上千个媒介公关,每天要应对他们就要花很多时间,饶了媒体吧。

 

很多网站的微信还在养用户阶段,而且微信本身推荐位有限,拒绝软文很正常。

 

多看看业内新闻,与媒体聊天的时候有共同话题,大家都喜欢有共同语言的人。

 

告诉你一个秘密:怎么在门户网站发软文?

 

A.私下里走关系找编辑

 

B.把软文写硬一点

 

C.通过市场部投放广告

 

D.把软文伪装成老板内部信

 

感谢网易科技顾晓波提供此秘籍。不过被用的太多,已经不太好用了。

 

什么好用我会告诉你吗?

 

如何让内容看起来更有趣

 

Q:如何让平淡空洞的发布会引人注目?

 

A.请漂亮妹子来露胸露腿

 

B. 请大牌明星坐镇

 

C. 狂发红包和大奖

 

D. 老总现场打人

 

E.宣布今年投入XX亿后,负责人离职

 

市场部的同仁可能会全选吧。

 

下面是媒体的回答:

 

Q:如何让平淡空洞的发布会引人注目?

 

A.让演讲的人多说点干货,少吹牛,让媒体有东西可以写

 

B. 说点惊人的观点

 

C. 多图多数据多PPT(事后记得PPT发给媒体)

 

D.讲讲项目中遇到的困难,如何解决的

 

E. 少弄点与产品主题无关的东西(露胸露腿妹子可以有~)

 

F. AV女优,公开场合,你会发现人们都会疯狂。

 

啊,还有一条:

 

G.狂发红包和大奖

 

来源:趴比库活动策划网