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甲方来信:怎样的活动公司才能赚钱,才是我想要的!

作者: 时间:2017-09-27 Tag:甲方来信:怎样的活动公司才能赚钱,才是我想要的!

我认为活动策划公司,最大的卖点就是专业、省心。做不到这两点,基本上口碑就砸了。


作为甲方,大型活动的策划和组织者,和活动策划公司有过几次交集,我能给出的建议是:


你要比我快


作为乙方,一定不能让甲方追着屁股后追问。什么时候来量尺?什么时候来彩排?如果突然断电怎么办?


甲方问了,你答,答的还让人满意,算及格。


假如你答的还全是“放心吧姐,我心里有数。”“这都不是事儿,我们肯定能安排明白。”“这不着急,我们经验多着呢。”这种分分钟拉入黑名单,下次肯定不找了。


我是甲方,我们花钱,我们关心的事情你没比我更快的想到,并且专业的展示出来你如何安排,还给一个完全不落底的答案,太没有安全感了。


这只能说明:你不知道甲方关心什么,你不能合理安排好这个进展和节奏,你不能有效的展示专业性,你没办法和甲方顺畅的沟通。


我之前就碰到过这种既不省心也不专业的公司,那种皇帝不急急死太监的感受真深刻。一旦这样,活动策划公司的口碑就完了,基本不会再合作了。


你要比我细


对于一个活动来说,效果全在细节,一个小细节的忽略可能就会引发现场的混乱,这是基础常识。乙方要想摆出专业的范儿,一定是拿出一个严谨周密的细节方案。


甲方的问题,你的方案里全有,你赢得漂亮。假如问出的细节两个以上你都没想到,还确实是问题点,那就有点卡脸了。



曾经看过一份乙方的策划案,是关于孕妇主题活动的,洋洋洒洒8页A4纸,简单浏览一下放下方案,我跟乙方说:“我有点细节想跟你确认一下,假如都在里面,咱们就谈下步的签约价格。”乙方很自信的又来了那么一句:“放心吧姐,尽管问。”结果我问了10个细节,都米有,看一眼我本上剩下的10个细节我都没必要再往下问了,甚至连随行医生&现场医疗人员都没有准备。


当时的状态整个是崩溃的,又不是论文你写那么多,关键的细节你全不在里面,这种合同谁会签?完事不得让老板扒层皮下来呀。后来谁再说那句“放心吧姐”,我就会恶梦重温,反而心理更不踏实。


你要比我懂


怎么理解这个「懂」?比如:你可以提前告诉我配合哪些细节点,避免损失和麻烦。你可以给出最匹配企业的项目安排,能保证效果的同时还不浪费预算。你能说出其他客户这方面出现过的失误,体现你经验的丰富性。


最简单的一句白话,你要让我感觉听你指挥没错。


有一次负责手术直播,这种活动的要求更严格,一点小失误都会暴露在大屏幕上,放大N倍,特别考验人。直播地点是6楼,可用的动力电源在1楼,如何保持电源连接的安全性和稳定性,是非常关键的问题。


乙方派人看了一圈,说了A方案,结果我们的电工师傅提出了两点担心,乙方马上又改了B方案。结果在测试时,B方案失败了,后来才找到了C方案。


电工师傅后来都满口怨言:你连我都赶不上来这装什么大尾巴狼?真出问题了我还要连带责任,真是坑人不偿命。


更别提有一次碰到一个连帕灯都不知道是啥的策划,雷得我里嫩外焦。


只能说,保持专业,才是让甲方对你信任的唯一要义!


你要比我多


见过邀约不到明星,找甲方要联系方式的么?


见过所谓的全案策划,还要甲方介绍舞美设计的么?


见过活动策划案不会写找甲方指导的?你们老大都不教的?


合作过这么多活动公司,遇到的奇葩乙方不计其数,只求各位活动公司的友人,平时在吐槽我等甲方之余,可以丰富一下各自的资源库、媒体库,多培训一下公司新人。不求周杰伦、陈奕迅、刘德华等大咖你全都找得到,只求我要歌手、相声、乐队等等资源的时候,你不要一问三不知,要啥都没有。


我觉得,未来活动公司以后的趋势一定是在资源上的比拼。


能找到优质的一手资源,降低成本让客户收益、降低风险让客户放心。


能提供有效的全案策划,让客户投入产出比高。这个将逐渐拉大竞争差距。


这就是你的优势,让客户省心,你就立于不败之地。


来源:公关人的APP



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