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2014商旅专家会奖采购沙龙 为洗牌后的会奖市场搭建直接对话平台

作者: 时间:2014-07-16 Tag:2014商旅专家会奖采购沙龙 韩国济州岛 日本冲绳 会奖市场

2014年6月26日由《商旅专家》主办,乐道旅行作为战略合作伙伴,韩国旅游发展局、洛杉矶会议及旅游局、冲绳观光会议局、济州特别自治道政府华克山庄作为合作伙伴举办的“2014商旅专家会奖采购沙龙”落下帷幕。本次为期六天的活动由来自无限极、诺华制药IBA中国、安讯中国、赛诺菲、捷豹路虎中国施耐德电气国锦舜达投资基金管理、颇尔过滤器等10位企业买家一起跟随皇家加勒比游轮“海洋航行者”号,共同体验了游轮会奖和日韩会奖的魅力。在活动中还召开了“采购沙龙会议”,期间大家齐聚一堂,乐道旅行、皇家加勒比游轮有限公司、韩国旅游发展局、洛杉矶会议及旅游局、冲绳观光会议局做精彩推介,企业买家与供应商们就会奖采购问题进行了深入讨论。企业买家与供应商们就会奖采购问题进行了深入讨论。活动期间,沙龙还特别邀请了所有企业买家和赞助商进行了气氛热烈的海上攀岩友谊赛,使买家充分体验了游轮会奖TEAM BUILDING的魅力。在随后的几天里团队还一起考察了日本冲绳和韩国济州的会奖资源。  

 

海上攀岩友谊赛使买家充分体验了游轮会奖TEAM BUILDING的魅力


 会奖市场洗牌之际,机遇和挑战并存,企业会奖采购吸引了旅游业者前所未有的关注。《商旅专家》紧跟业界大势,继广受好评的“商旅会奖三部曲”后重磅推出“2014商旅专家会奖采购沙龙”,专业的沙龙议题、新颖的考察模式、趣味独到的活动安排得到了企业买家和合作伙伴们的一致好评。

 

采购沙龙会议 为企业会奖采购更新升级包

 采购沙龙会议为企业买家在会奖方面的采购增添更多可能性


6月23日,参加本次“商旅专家会奖采购沙龙”的合作伙伴与企业买家,在皇家加勒比海洋航行者号的董事会议室进行了采购沙龙会议,来自乐道旅行、皇家加勒比游轮有限公司、韩国旅游发展局、冲绳观光会议局以及洛杉矶会议及旅游局的代表与企业买家,共同就“游轮会奖的前景”、“日韩会奖组合”、“洛杉矶会奖新动态”等话题深入沟通,刷新会奖资源,为未来企业买家在会奖方面的采购增添更多可能性。作为本次“商旅专家会奖采购沙龙”活动的亮点,整场沙龙会议气氛热烈,高潮迭起。来自活动战略合作伙伴乐道旅行的总经理陈栩分享了他与乐道、与游轮、与会奖的点滴故事。这家成立于2010年的旅行社所属的品牌为“任逍遥”,曾经是神舟国旅集团出境公司主力加盟品牌之一连续多年在韩国市场占有率第一名,服务5001000人的会奖团经验丰富。

乐道旅行总经理陈栩先生


会奖市场将掀起游轮热

沙龙会议上,来自皇家加勒比游轮公司的中国区会议及奖励旅游销售经理孟祥曦向买家们介绍了游轮会奖的优势,他认为,与大多数国人尚未尝试过的游轮旅行相比,传统的陆地旅游缺乏新意,并且全程标准较难统一,不可控因素较多。而游轮会奖可以凭借不转机、不换酒店、全程五星级服务、性价比高等优势,在未来的国内企业会奖市场表现突出,掀起游轮会奖热潮。

游轮会奖的前景”环节气氛热烈

孟祥曦还分享了“安利”、“宝健”等知名企业包船举办会奖活动的案例,案例中可以看到,在船身、登船卡、菜单等细节处,均有包船企业的LOGO出现。超大型团组甚至可以通过船舱内的电视直播,与主会场同步进行电视会议。据孟祥曦介绍,皇家加勒比为会奖团队提供的所有会议场地、专业声光电设备、团队拓展活动设施、 国际专业水平表演以及会奖服务专员等服务均为免费。

 

孟祥曦还带来了行业翘首期盼的“海洋量子号”的最新消息,这艘拥有18层甲板、总吨16.8万吨、客房双人载客量4180人的海上霸主,即将于2015年夏季起在上海开启全年亚洲航线。素以创新精神和高科技结合引领世界游轮造船潮流的皇家加勒比游轮再次挑战人类想象极限,用360度摇臂支撑的北极星,在距海平面300英尺的高空,让游客将船、大海和目的地尽收眼底。“海洋量子号”的创新设施还包括令人砰然心跳的甲板跳伞可容纳室内篮球、溜冰和碰碰车等运动的海上多功能运动馆,以及270度休闲娱乐场所。

 

奖励政策提升冲绳会奖竞争力

冲绳作为会奖目的地,对国内买家来说稍显陌生,但冲绳观光会议局近年通过积极参加专业展会、组织商谈会等形式,大力发展MICE市场,在本次沙龙活动上,冲绳县产业振兴公社北京代表处(北京事务所)所长平良友嗣向来自中国的企业买家介绍了冲绳最新的会奖资源及奖励政策。“来往冲绳要比大家想象的更为便利,除游轮可抵外,由香港、上海、北京等地都有直飞航班到那霸机场,从东京前来的航班每天甚至有20个以上。亚热带海洋气候带给冲绳丰富的自然环境,2000年的九州·冲绳世界首脑峰会、2010年的APEC电气通信·信息产业大臣峰会等大型高端活动的成功举办,也加强了冲绳在东南亚会奖目的地中的竞争力。”


 冲绳县产业振兴公社北京代表处(北京事务所)所长平良友嗣推介冲绳会奖资源


除完善会展中心、高端酒店等硬件设施外,冲绳观光会议局每年也推出奖励政策以吸引更多的活动前往冲绳举办。平良友嗣向我们介绍了冲绳最新的MICE奖励政策:在2014年4月1日至2015年3月31日,为准备在冲绳举办会议的主办单位人员补助冲绳视察经费(国内外机票费、住宿费、本地交通费),金额在相关视察经费的50%以内;在2014年4月17日至2015年2月28日,对主办单位或旅游公司举办MICE活动所使用的巴士,根据人数区别,将提供30—60万日元的资金补助;在2014年4月1日至2015年3月31日,对在冲绳举办的50人以上团体提供冲绳选美小姐、旅游指南、艺人表演、机场欢迎仪式等支持;在2014年5月1日至2015年2月28日,对筹备MICE活动的旅游公司提供住宿方面每晚1人1千日元,最多2晚最高60万日元的补助金。

 

MICE强国如何巩固市场占有率

随着韩国中央和地方政府的大力支持,韩国MICE产业呈现出了逐年发展的趋势。在沙龙会议的“日韩会奖组合”环节,韩国旅游发展局西安支社次长姜性在介绍了韩国在东南亚会奖市场的优势。“根据国际协会联合会今年发布的统计,2013年在韩国开展的国际会议在全世界排名第三。在10大国际会议城市中首尔排在第4位,釜山排名第9。奖励旅游团近5年来也以年平均17%的速度持续增长。而韩国MICE的最大的客源就是中国企业。”据姜次长介绍,为了保障会议的成功举办,韩国旅游发展局和各地方政府以及地方convention Bureaus积极提供各种支援。比如,提供综合信息咨询、项目前考察、资金支援、宣传支援等专业性的服务。

 韩国旅游发展局西安支社次长姜在介绍韩国最新会奖政策


据姜次长介绍,韩国可以为会议日程2日以上,参会人员中非韩国国籍人员超过150名的国际会议进行奖励,在这个基础上访韩人员越多、会议日程越长、选择在淡季(1、2月份,7、8月份)召开国际会议、将支援资金全部用于旅游或特色文化体验活动等活动可以获得更多支援,最大支援额可达1亿韩元(约人民币60万元)。

 

如何承接超大会奖团

对超大型会奖团经验丰富的洛杉矶旅游局此次也加入“商旅专家会奖采购沙龙”,为企业会奖采购决策人带来最新的洛杉矶会奖资讯。近日,知名日用品企业“完美”的六千人会奖团为行业带来许多话题,据洛杉矶会议及旅游局市场推广经理周惠介绍,洛杉矶旅游局为这个大团的接待积极配合,力求将活动做到“完美”:由洛杉矶旅游局协调在机场海关开辟专用通道(10个);机场特设专用休息区(团队集合、出发点);开辟专属机场停车位,并由机场警署配备专人,控制红绿灯,保证团员安全通行;提供中文入离境须知,提前分发给客人;特派中文引导人员,协助办理入境安检及离境相关手续;协调航空公司提前3小时开柜办理登机手续;在环球影城开设特别通道,红地毯欢迎礼遇;协调比佛利山庄和圣莫妮卡海滩等地的团队车辆停泊事宜;提供机场DFS提供专属优惠券(15%折上折)等。

 洛杉矶会议及旅游局市场推广经理周惠为买家介绍洛杉矶会奖资源


洛杉矶这个愉乐无限的时尚都市,吸引了大大小小众多的派对在此举办,最著名非奥斯卡和格莱美颁奖典礼莫属,据周惠介绍,“会奖团队来洛杉矶也可以量身定做一场独一无二的精彩派对!如好莱坞派对、体育派对、海滩派对、豪宅派对、马场派对、游艇派对等等,你和团队甚至可以像好莱坞明星一样,制作一部专属于自己的电影!团员们分别负责导演、摄像、演员等角色,共同联手,齐心协力完成一部电影,不正是是团队建设绝佳的机会。”

 

洛杉矶是无数首映礼的发源地,城中很多顶级的会议场所都与这些标志性的大奖有着紧密的联系。周惠特意向我们介绍了适合举办会奖活动的星光璀璨的场所:

 

格莱美博物馆:提供顶级的音响设施,可以展现出色的音乐作品和互动体验,每个人能受到教育和鼓舞。室内可以容纳350位客人,可承接各类主题的宴会活活动。室内可容纳350人, 室外可容纳200人。

迪士尼音乐厅是现代杰出的艺术建筑也是洛杉矶的地标,作为世界上最先进的声学音乐厅,提供无与伦比的视觉和听觉体验。2012年习主席访美时也曾在此宴请宾客。室内可容纳600人,室外可容纳200人。

派拉蒙电影厂派拉蒙电影厂适合举办各类型的活动,包括颁奖典礼、电影首映式、酒会、派对和企业活动。经验丰富的工作人员提供5星级的服务,顶级厨师为您量身定制最棒的餐饮。室内可容纳500人 ,室外可容纳56,000人。
华纳兄弟电影厂:提供全方位的宴会服务,承接娱乐行业、企业、慈善机构和婚礼等的各类活动,每年举办超过275次活动。管理团队曾经赢得了众多行业奖项。室内可容纳5,000人,室外可容纳3,000人。

安纳伯格庄园面积达到5亩的海滨别墅适合多样式的活动,顶级的厨师为团队量身定制菜单,绿色环保元素融入活动。最新的海滨别墅被LEED绿色建筑认可,可容纳400位宾客。

 

 

冲绳会奖资源 

万国津梁馆

        万国津梁馆,坐落在蓝天碧海环抱中的部濑名岬角之上。它是一座琉球风格与西洋风格完美结合的建筑。万国津梁是“世界桥梁”的意思,由首里城正殿中铸刻的铭文而命名。同时它是2000年八国首脑会议(G8)召开地方。

 

Summit Hall:总面积441平方米,舞台备有讲演或助兴节目的舞台以及辅助室,同声翻译室常设4展位,教室型容纳252人,口子型容纳102人,U字型容纳81人,剧院型容纳500人,圆桌容纳230人。Ocean Hall:总面积323平方米,备有辅助室和同声翻译室,辅助室可分割成3小间,内设有写字台和可连接因特网,翻译室常设6个展位。教室型容纳195人,口字型容纳96人,U字型容纳63人,剧院型容纳340人,圆桌容纳120人。Sunset Lounge:总面积180平方米,教室型:容纳60人,口字型容纳48人,U字型容纳39人,剧院型容纳72人,圆桌容纳72人。停车场可容纳130辆车。


THE BUSENA TERRACE HOTEL

坐落在万国津梁馆附近的THE BUSENA TERRACE HOTEL拥有392间大小不同客房,可满足不同需求的客人。会议设施方面,酒店拥有一个宴会厅,剧院式容纳204人,宴会式容纳120人,站立式容纳150人。酒店拥有5家不同风味的餐厅。

 

济州会奖资源

        思索之苑思索之苑(盆栽艺术苑)是韩国唯一的盆栽专门公园,又是世界最大的盆栽公园,素有“遐想的庭院”之称,这里为生活在烦嚣都市中的人们提供了一片休息的净土。思索之苑距离济州岛西北部40公里。从金陵海水浴场步行10分钟即可到达思索之苑思索之苑开放于1992年7月,占地1.2万坪,同时拥有30-300年树龄不等的枫树、紫藤、松树等百余种珍稀树种共1700多棵,并有济州野花、兰花等庭院植物1000余株。每年到思索之苑的游客人次超过30万,思索之苑曾迎接过中国前国家主席江泽民、现国家主席胡锦涛,日本前首相中曾根等世界知名人士,同时也举办过很多次民间的活动,思索之苑是非常具有韩国特色的举办商务活动的场所。


        济州国际会议中心济州国际会议中心背倚汉拿山,前临蔚蓝的太平洋,在中门观光地带可直接看到一望无际的海面,台地面积达16,600余坪,这座建筑物被济州岛和周围附属岛屿拥簇在怀抱里。济州国际会议中心先后举办过2010年中日韩首脑峰会、联合国环境规划署大会、亚太旅游协会、亚洲开发银行会议、世界自然保护大会等大型会议。

 

汉拿厅:位于整个建筑物的三层,总面积为642平方米,最多容纳660人,可分成两间。提供红外线无线方式4国语言同声传译系统、移动舞台、3CCD彩色摄影机2架、屏幕3台、投影仪3台。三多厅:位于整个建筑物的三层,总面积为276平方米,最多容纳300人,可分成两间。提供红外线无线方式4国语言同声传译系统、移动舞台、屏幕3台、投影仪3台。瀛洲厅:位于整个建筑物的一层,总面积为831平方米,最多容纳750人,可分成两间。白鹿厅:位于整个建筑物的一层,总面积为596平方米,最多容纳500人,可分成两间。小会议室:分别位于整个建筑物的二层、三层、四层,总共17个房间。主要设施有移动式音箱系统、屏幕、投影机。庆典活动大厅:位于整个建筑物的一层,面积为2600平方米,可分成三个房间,可以设100个展位(3m* 3m/个)


高端游艇体验

本次济州岛的考察中买家们体验了高端的游艇之旅,游艇是集航海、运动、娱乐、休闲等功能于一体的水上娱乐高级消费品,它满足个人及团体享受生活的需要,并逐渐成为高端会奖的宠儿。游艇硬件设施有卫生间、厨房、客厅,上层有露天望台和驾驶台,从整体上看游艇就是一个融现代办公与休闲为一体的海上流动的公寓。此次我们乘坐的香格里拉号游艇配备了健全的娱乐设施,其中包括卡拉OK、电子游戏机、海钓设备等。不仅如此游艇上还提供新鲜的水果、酒水、以及各种有济州特色的小吃,让选此处开会的商旅人士们在欣赏济州碧海蓝天时可以享受美食美酒。

 

游轮会奖--明智决策  游轮会奖的优势

游轮会奖有5大优势,1、便于组织,2、高性价比,3、统一的服务标准,4、商务活动场地丰富,5、扩大品牌影响的有效途径。最值得一提的是最后一点,企业文化可以无处不在地渗透整个会议。一切用品都可以印有企业标识,甚至连游轮船身都可以成为企业的活动广告。

 海上城堡——皇家加勒比游轮“海洋航行者号”1.5倍航空母舰+3个足球场+7架空客A380=皇家加勒比游轮“海洋航行者号”,这就是这个总吨位13.8万吨,载客量3840人,长度310米的海上城堡。完善的会议设施:超大型场地:跨越3层的歌剧院主餐厅,以西式正餐和专业服务为基准,可容纳1900多名宾客同时用餐。大中型会议场地:珊瑚大剧院最多可容纳1350名宾客,体育场式冰场剧院可容纳700多名宾客,14处风格不同的酒廊可容纳25-1000名宾客不等。小型会议场地:可容纳18-330人,支持灵活组合及多种设置,更有适合小型视频会议及讲座的多功能厅与高级董事会议厅。游轮提供免费的声光设备,其中包括投影仪、DVD播放机、等离子电视、讲台、多功能壁挂式屏幕、电视墙、无线或者翻领麦克风、专业舞台灯光、声音板。