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必知|不了解这些 打赌你办不好非标场地活动

作者: 时间:2016-06-29 Tag:必知|不了解这些 打赌你办不好非标场地活动

城市里名号响当当的连锁酒店品牌,正在为会议及活动主办方提供日益便利与规格、服务相对稳定的标准化会议及活动场地解决方案。但也有越来越多活动组织者对独具个性、气场吻合的非标准场地青睐有加。

 

 

 

就像在遍布城中的星巴克与COSTA的夹缝中搜罗一间心水的独立咖啡馆一样,惊艳的相遇总是少数,试错的成本似乎更高,不同的是一场因选址而留有遗憾的活动其代价绝不是几十块一杯苦涩的咖啡能忽略不计的。一位活动组织者想要在基建、服务、格调参差不齐的非标准场地举办活动,如何能够在场地考察阶段就对潜在的雷区心中有数?

 

今天,来自国内首家商业空间短租平台——云SPACE的场地专家,将以两个案例为引,分享非标准场地办活动的成功关键点。

 

案例一:平安银行金融产品发布会

 

 

 

2016年4月中旬,总部位于深圳的平安银行找到云SPACE,希望其帮助寻找一块位于上海的活动场地,用来承接5月的金融产品发布会。这家公司以往的发布会都在装修豪华的酒店宴会厅举行,五星级酒店往往给人商务、单调、严肃的印象。此次活动,客户力求增强客户体验,增进与消费者的沟通及互动,减少距离感,希望将发布会举办在有特色、亲切,又不失品质的场所。距离活动仅剩的短短的2周时间并不容许客户有时间一一搜寻合适的活动场地。

 

作为项目场地服务提供方的云SPACE,做了这些工作:

 

首先从系统后台近5万块场地中初步筛选出第一批符合基本要求的场地:面积200余平方米,可容纳100人以上,层高大于5米,靠近黄浦江且有落地玻璃窗能够欣赏180°江景……

 

紧接着,云SPACE的场地顾问将这些场地的参数及实景照片等资料发送给客户确认,2天后,客户抵达上海,在顾问的安排下一天内完成对这些场地的全部考察。

 

最终,综合各方面因素考虑,主办方在三家场地——一处位于外滩的club、一家艺术馆、一家会所中,将会所Sigma确定为此次发布会的活动场地,这里也正是近期热播电视剧《欢乐颂》中五个女主角经常相聚品酒、畅谈人生的地方。

 

三处场地在硬性要求及特色方面都有不错的表现,为何最终定点会所?

 

云SPACE的场地顾问Ken告诉我们,酒店宴会厅作为传统会议及活动举办场地,设备和服务已经非常标准化,客户不需要担心太多。但如果选择非标场地,则有很多限制需要提前处理好。

 

会所和club、艺术馆相比,由于面向高端人群,在灯光效果、装修标准、停车设施等方面,都较能符合金融行业活动的需求,客户不需要前期投入太多布展的费用,效果堪比酒店但同时又比酒店多了一份温馨。而club更适合做暗场活动,比如之前云SPACE协助宝马三系举行的客户答谢会;艺术馆虽然充满艺术气息但装修简单,更适合如时尚、服装、珠宝等行业的相关活动。

 

案例二:腾讯汽车颁奖盛典

 

 

 

主题为“界·鉴”的腾讯汽车2016 TTA进口车颁奖盛典举办于北京世贸天阶Club 5F。活动现场,行业大佬齐聚一堂,共同探讨互联网与汽车的融合与发展。云SPACE作为此次活动的场地服务商,为活动方提供了一站式场地短租解决方案。

 

腾讯汽车此次诉求非常明确:希望通过活动拉近企业与用户的联系,并与业内大佬们一同探讨汽车产业于互联网的“融合之道”。由此,颁奖盛典在场地挑选上也必须尝试打破传统思维。

 

在云SPACE协助下,活动方最终在众多特色空间中选择了世贸天阶Club 5F。Club 5F是北京最佳主流夜店之一,其完善的设施配备和跨界的创新理念让空间拥有了多种活动承载的可能性。此次选址,一方面完美契合主办方对活动场地的诉求,另一方面,也展示了Club 5F在承办跨领域活动的服务能力。

 

正如云SPACE活动负责人所说的:


卓越的空间不应该只是片面的体现于艺术与娱乐,而应该是包容更多的元素,让更多的人有机会发现它不同的一面。

 

老司机带路,非标场地考察划重点

 

为近万场活动提供特色场地服务的云SPACE表示,在近万场活动中高达近80%,是在非标类场地中举办的,例如废弃的老厂房、闲置秀场、剧院、地下车库、美术馆等。

 

不同类型场地适合的行业活动不尽相同。目前,仅云SPACE平台上就有大大小小13种场地类型。云SPACE场地顾问Ken进一步帮我们梳理了在某些场地举行会议及活动时需要特别注意的地方:

 

 

 

关于云SPACE

 



云 space(www.yunspace.com.cn) 隶属于上海星期网络科技有限公司,成立于2012年3月,是国内首家集空间场地、文创IP、零售短租的展示、管理、交易为一体的商业空间服务平台,提供从活动空间到活动内容的综合解决方案。公司总部位于上海,在北京、广州、深圳、成都等主要城市设立分支机构。截至2016年5月,公司在长沙、厦门、武汉、昆明等15个区域设立了城市合伙人,平台上线场地近5万家,覆盖全国24个城市,IP项目近300个,零售品牌近1000家。

 

2014年凭借创新的商业模式、快速的业务发展,以及为上海文创行业做出的卓越贡献,云SPACE获得上海市促进文化创意产业百万扶持资金;同年获得知名风投千万级A轮融资;2015年获得由上海市科委提供的上海市科技型中小企业技术创新扶持资金并于年底完成第二轮融资。