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如果张居正有会议合规系统,大明历史将怎样改写?

作者:贾子入 时间:2017-12-05 Tag:如果张居正有会议合规系统,大明历史将怎样改写?



衰落帝国的财政是一个有趣的话题——这是《罗马帝国衰亡史》中一句著名的论断。帝国衰落的祸根可能源自边境的外敌,藩镇的割据,朝中的逆臣,子民的揭竿……而穷举一切不利因由,各种层面上的失衡、短缺、动荡、危机,最终都会体现在一本账目不正常的帝国财政簿上。甚至多数时候,财政政策的不合理、执行的不力,本身就是长鞭效应中扬甩而起的鞭柄,在通过层层传导放大之后,破坏性的能量在鞭尾加倍释放而出,以军力疲弱、政治集团互相倾轧等其它形式露出狰狞面目,一举摧毁帝国的根基。

 

公元1581年,即大明万历九年,明神宗治下的帝国财政积弊已久,“势不容于不变”。官绅豪门大量兼并土地,又隐瞒实际田亩数量,使得国家田赋税收连年削减,财政捉襟见肘——简而言之,这个庞大的帝国遇到了系统性的财税合规问题。想解决这个合规问题,意味着理顺盘根错节的利益关系,扛住文官集团的暗中施压。失败了,将成为违背太祖训诰的奸臣不得善终;成功了,受到打压的整个文官集团及其背后各股势力将怀恨在心,静待时机秋后算账,而对其感恩的唯一盟友,只不过是毫无政治话语权的底层农民。

 

 

 

这样一个史诗级难题,让中国历史上最著名的国家“合规官”——张居正登上了政治成就的顶峰。首辅张居正作为改革者的优势得天独厚:深得皇帝信任,权倾朝野,在官僚体系的关键位置安插了自己的亲信。万历九年,张居正将“一条鞭”法推行到全国,彻底丈量核实全国田亩(清丈),将徭役等税种统一归纳到田赋,以耕地的数量作为各户纳税基准,这样一来,田多的富户要多纳税,田少的贫户就少纳税,很大程度上解决了大明帝国老大难的财政透明合规问题,国库随之也大大充实。

 

如果将张居正作为一个全球五百强企业的合规官看待,其手段可谓霹雳雷霆。可惜改革的成果仅仅维持了一年,只因万历十年,一代名臣张居正去世,改革随即人亡政息。权重如张首辅,竟也没能够真正推动帝国财税的合规走上正轨。半个世纪之后,糜烂的财政与官吏体系终于将帝国推下了灭亡的深渊。

 

这场轰轰烈烈、自上而下的改革中,到底欠缺了什么因素,致使合规透明化的尝试功败垂成?历史已经不可能还原,但如果我们缩小盘面,从企业层面去复盘这场改革,问题与答案则并不难指出。

 

一家企业如果想进行合规改革,比如会议合规改革,那么实现的路径必经三个要素分解:

 

第一,目标。企业管理层提出改革、优化的范畴、目标,例如:在会议品类的采购实现合规。但这只是第一步,接下来更重要的是,列出利益相关方,让各方目标同步化。例如,企业的合规部、财务部、采购部统一目标成为推动会议合规的核心,接下来吸纳业务部门、供应商等相关方加入调查研讨,请各方提出需求和建议。

 

这一步骤要确保利益相关各方完整、透彻地理解改革、优化的统一目标,使其着眼大局,意识到如果在企业层面实现了会议合规,部门层面也会受益;让各方在政策制定阶段就介入,目的是降低未来实施时可能出现的阻力;对于阻力较大的利益相关方,可以灵活使用激励、怀柔手段润滑降阻。而从供应商角度来讲,应该主动顺应大势,尽早地参与到会议直采的分工体系中来,为自己赢得新环境中更高的适应度和客户份额。

 

反观张居正,虽然清晰地提出了改革的目标,但是并没有让皇帝、文官集团、地方官吏、百姓等各个利益相关方都透彻地理解改革目标背后关系到每个人生死存亡的必要性,这就致使各方目标不同步,在执行时见风使舵,仅仅依靠张居正的个人威权推动改革进程,改革一旦显露颓相则树倒猢狲散。

 

第二,系统工具。这是张居正改革失败最重要的原因——仅仅依靠官僚体系企图实现合规,也就是依靠人的力量去执行、监督、检举,那么每出现一次“人对人”的关系就可能出现一个合规的变量,以帝国的尺度衡量,合规变量就变得不可胜数。在一个企业中推进会议合规也是如此,依靠人的力量保持合规终非长久之计。系统化的工具之道,就是在会议采购的底层设计上断绝“人对人”的变量,代之以“人对系统”,使采购与财务流程透明化、标准化,让会议合规长治久安。假设张居正手中有可实现流程管理、费用管控、数据归总及合规监管的系统神器,不知大明帝国的改革会不会是另一种结局?

 

第三,流程重塑。有了同步的目标、系统工具,合规之路还剩一个关键的堡垒要攻破——流程重塑。流程重塑,根本在于制定和不断改进一系列适应新目标、新工具的方法论。在张居正眼中,儒家行为规范是不可动摇的方法论,对应着不容置疑的儒家价值观。用这样一套以“服从”为核心的方法论指导具体的合规流程,显然太过空泛、僵化,不可能产生任何实际收效。在企业会议合规层面,企业会议系统提供商绝不能安于作软件公司、技术提供方,以为客户获得系统工具就万事大吉、整个流程就自动按照设计完美走通。大明的例子摆在眼前,只要改革是触及流程改造、学习成本、切身利益,即便权重如张居正,如果只是一味下压,也会受到下层本能的反弹。

 

企业会议系统提供商向企业客户提供的,应该是一套“解决方案”(Solution),这套解决方案应包括系统工具、关于流程重塑的专业咨询服务在内,甚至包括供应链资源。完整的解决方案可以因地制宜地帮助企业重塑会议采购、财务审核、流程监管、合规管理流程,保障企业平稳地实现会议采购及操作合规、高效的优化目标。

 

历史的遗憾总是让后世人扼腕叹息——上天给了大明帝国张居正这样百年不遇的人杰,却又因历史局限让他拯救帝国的使命最终功亏一篑。我们虽然再没有可能执掌一个庞大帝国实现抱负,但时至今日在企业管理层面,技术与咨询管理带给我们的解决方案已经强大如斯,又何尝不被四百多年前的张居正羡慕呢?