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公司年会“接地气”才能真正打动员工

作者:商旅专家 时间:2013-01-05 Tag:公司年会“接地气”

     

专访海天网联营销传播机构事业部总经理邵松岩 

    公司年会形式和内容上的“新、奇、特”被越来越多的强调,然而,海天网联营销传播机构事业部总经理邵松岩认为,好的创意应以营造企业“其乐融融”氛围为基础——关注员工,贴近员工,鼓励员工享受企业家庭氛围,与其盲目追求“新、奇、特”,不如做到贴近企业需求。

    针对不同企业对年会的诉求,邵松岩将年会大致归为两类,一类是被赋予了“功能性的年会,另一类则是单纯以愉悦员工为目的的年会:功能型年会的作用大致为回顾总结上一年事件与经验,展望提出下一年企业目标与部署,多为功能性诉求强的销售型企业,或B2B销售型企业所热衷;“愉悦”型年会的主旨便是放松员工,是以娱乐为主要目的聚会,企业文化灵活开放的企业多选用这样的形式举办年终派对。

    “在两种年会类型的选择上,适合不同企业的不同阶段,也适合不同企业文化类型的不同企业,目标越“单纯”,对年会的功能性诉求越少,年会效果会更好。”邵松岩说道。当然,不论是策划“功能型”年会,还是愉悦型年会,事先深度了解企业都是不可或缺的,根据企业不同的诉求点和企业自身特点策划年会,做到深度切合,才能做出好的年会。

    由于年会主要为企业内部聚会,为使年会亲切感更强,作为活动公司,除构建基本框架外,应最大限度地从企业内部提取元素填充整台年会。例如,尽可能多的在主持或表演环节的安排上,选择企业内部员工;在节目选择上,也应尽量贴近企业日常生活。对年会中员工表演的节目,海天网联提供专业人员的指导支持,平衡员工所能表演的节目和年会主旋律之间的矛盾,在以员工为主的基础上,将年会各种元素协调对接。

    大量选用非专业人士表演,接踵而至的问题便是演出现场出现失误该如何应对。对于演出中的突发情况,邵松岩说:“事先谨慎的计划与多次彩排是必不可少的,周全的预先演练可以有效地降低年会现场的突发事件几率。”“然而,相比其他商业活动,年会更像是一场家庭内部的表演,因此对各环节的要求便相对宽松,主要注重整体氛围,由于表演者并非专业,细微不足并不会影响整体效果,这是‘自家人’的包容使然。”

    另外,好的年会要掌握整个活动的高低调,把握年会的节奏,做到吸引观众,而不是简单堆砌节目或炫目设备。例如,将精彩激烈的节目分散穿插于舒缓轻松的节目中间,避免观众感觉过分疲惫或无趣。连续的精神高涨会让观众疲惫,反之亦然,因此,做到将各类节目平衡编排,将整台年会控制到张弛有度、节奏明快很重要。

   年会“接地气”是邵松岩一再强调的,既然是公司内部娱乐,就要贴近公司员工日常生活,反应员工实际生活状态,做到年会“接地气”的精髓便是深度了解企业,根据企业特点匹配创意。“好的创意要与企业文化相聚焦,合适得体的就是最好的。”邵松岩说。只有贴近员工生活与心理的年会,才能达到一呼百应的效果,真正起到娱乐员工,放松员工,凝聚员工的作用。例如,在2012年一家IT行业公司年会上,海天网联秉承“接地气”的宗旨,在公司内征集了直接触及企业内部日常生活的节目,如在年会中穿插模仿《开心麻花》的小品来调侃公司附近吃饭难、停车难等虽是生活琐事,却一直困扰着员工的问题;或是利用自创节目《西游记新传》,对企业内部领导进行自我调侃,演出时台下反应热烈,因为这是一台真正为员工而办的年会,以员工角度,说出了很多他们的心里话。

     虽然营造“家庭”氛围是年会主旋律,但是,好的创意更能锦上添花。邵松岩介绍道,在国家会议中心举办的圣诞晚会上,晚会以“钻石”为主题,现场利用3D技术打造“钻石墙”,演出则以内部员工演出的“达人秀”为主,更有包括水晶球、模仿秀等流行节目注入,该年会的亮点在于尾声大奖的抽取形式:晚会即将结束时,企业向每位来宾发送一枚或真或假的钻石,并安排钻石鉴定师现场鉴定。最终大奖在每人一颗的钻石中揭晓,领取到真品钻石的即为大奖得主,其余则可保留仿真钻石为参与奖品,“真假钻石”的创意让参与者均乐在其中。