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年会新风向 低成本高创意

作者:商旅专家 时间:2013-01-05 Tag:低成本高创意年会

专访中青旅联科(北京)公共顾问有限公司政府客户

与整合业务部总监 于欢 

   “年会能够实现企业对内和对外文化传播双重效应。”中青旅联科(北京)公关顾问有限公司政府客户与整合业务部客户总监于欢认为。对外,年会能够提高企业品牌知名度、提升市场占有率,如像IBM的商业论坛,是树立其在行业权威的一种形式;对内,年会是对企业品牌更深入挖掘和树立的一种形式,使员工对企业有更强烈的归属感和认同感。

    年会可分行业年会、组织年会和企业员工年会等,规模有大有小。于欢认为像规模庞大的奥运会也是属于年会的一种,而2008 年的北京奥运会则是中国代表奥组委主办的一场体育界的盛大年会。对于规模大的年会,策划和管理非常重要。因为人数达到了一定程度,需要有一套精细的管理流程和完备的实施方案,以及高效的执行能力。例如中国好声音的总决赛,虽然内容富有创意,让人耳目一新,但是不难发现现场的一些穿帮场面,管理和细节执行能力方面仍有所欠缺。为了让与会者和主办方的预期达到最理想的结果,于欢表示,技术上,活动公司完全应该意识到并避免意外问题发生,即使出现问题,活动公司也应有足够的现场把控能力,让年会继续顺利进行。而与会者更在意年会内容和气氛,假设如果员工在表演环节不小心将水洒在舞台上,要是这个时候工作人员大张旗鼓的去擦拭,也许会破坏了现场已热情高涨的气氛,所以稍作处理即可——“玩在兴头,要以现场气氛为重。”

    近年来,一些企业对年会预算的关注度越来越高,严格的采购流程和审批流程对年会的支出比重稍有压缩,他们更倾向于少花一点钱,通过其他手段让年会同样出彩。这种变化对年会策划者是一种考验,投入预算过小很难在形式上大创新。对于长期合作的客户来说,他们不仅在投入预算上有所下降,对年会的要求也越来越高,于欢说,“同时,我们的投入也在增加,包括创意和人力。而创意和支出并不成正比关系,我们会将在形式上节省的费用投入到内容中,呈现实实在在的创意。”

创意,就是平凡的东西加上一点不平凡的东西。根据客户的预算支出,在年会各环节如会前签到、主持人、表演、抽奖和餐饮等也可以设计得别具匠心,并让人耳目一新。

会前签到:主要依托形式,运用科技手段,如指纹签到、人像签到等。

主持人:优先考虑企业内部员工作为年会主持人,一般安排两位。但对于大型年会,可以搭配内部主持人与外请主持人,4-6 名为佳,并进行分工。如两个主持颁奖,两个主持互动环节,两个作为双语主持人等。

    表演:不推荐把现成的流行元素用于年会,但原创又耗时耗成本,所以可以把流行元素重新打造一番,这种呈现方式更能打动企业。例如,中青旅联科在台湾为某医药企业策划的年会中,将当年最流行的韩国舞曲与中国歌曲新年快乐相结合,整编成串烧舞曲,邀请了当地明星助阵,对点燃现场气氛起到了很好的作用。

    抽奖:除了在抽奖形式上做花样外,还可以在颁奖人上做文章,如邀请中奖人的领导或关系好的同事为其颁奖,即打感情牌;激励牌——邀请明星颁奖,并送上鼓励话语。

    餐饮:年会对餐饮的创意要求并不高,但在中青旅联科为客户在泰国策划的年会中,仍在餐饮环节做足了噱头,即在场地摆台造型上融入了当地民族元素,给人一种强烈的视觉冲击。上菜形式也可丰富多彩,如边表演边上菜——舞台上,演员拿着托盘翩翩起舞,场下,服务员伴随着音乐拿着托盘为与会者上菜。

案例分享:

模:3000 人某医药企业年会

地点:台北

创意点:在台北的机场的广告位都放上了该企业年会的宣传图,并在下榻五星级酒店的大堂放上宣传条幅,以及在离酒店门口十几米处放上最大的一个精神堡垒,十分抢眼,对企业的宣传起到了积极的作用;为年会制作吉祥物,由吉祥物充当迎宾角色,并在个别环节客串主持人;主持人身着唐装为与会者带来开场舞;无需成本的互动节目——现场3000 人同时互相拥抱,场面十分壮观。